När folk kommer till St. Petersburg hoppas de att de ska trivas här. I grund och botten är det många som lyckas. Det är helt enkelt omöjligt att inte bli kär i denna plats. Här finns vacker arkitektur, behagligt väder och många attraktioner. Det finns verkligen mycket att se här.

Vissa turister kommer hit på fritiden, medan andra kommer hit för arbete. Oavsett syftet med resan kommer alla att kunna ta med sig något intressant från denna plats.

Folk flyger till flygplatsen från olika hörn Jorden. Och var och en av dem har sina egna önskningar och behov. Men de hoppas alla på ett varmt välkomnande, hjälp och mottagande. Och allt detta kan ges till dem.

När en utländsk delegation anländer till denna stad bör de först hälsas av personer som kan sitt språk väl. Du kan beställa liknande tjänster på webbplatsen https://MBPrestige.ru/. Det finns också Intressant information om detta tema. Tjänsterna består huvudsakligen av följande lista:

• möte med gäster;
• tillhandahållande av översättning;
• överför dem till hotellet;
• hjälp vid kontroversiella frågor;
• samt underhålla gästerna och garantera dem ett intressant tidsfördriv.

I grund och botten talar många människor idag engelska och andra språk bra och kan ge hjälp till gästerna. För att möta utlänningar räcker det i princip bara med god kunskap på engelska. Men om folk inte kan det, kommer de att behöva kunskaper i ytterligare språk.

Det är bäst att använda tjänsterna i förväg. I det här fallet kan du vara helt säker på att gästerna hittar en medföljande person och tar sig till hotellet utan problem. Om du lämnar allt till sista minuten är det mycket möjligt att många oförutsedda situationer uppstår.

För att undvika problem är det också bäst att hälsa gästerna välkomna med en skylt. Den bör innehålla företagets namn eller några beteckningar som är förståeliga för utlänningar. Idag är det tack vare personer med skyltar som många enkelt hittar den information de behöver och kommer till rätt plats.

Affärsbesök hos trevliga företag och företag är en vanlig företeelse när partners eller kunder befinner sig i olika städer eller länder. Man kan komma överens om många saker via telefon och mejl. Men personlig kontakt tillmäts särskild vikt. Mottagandet av klienten/partnern på flygplatsen/tågstationen är viktigt. Det är från detta möte som alla företagsbesök börjar.

För inte så länge sedan upplevde en av våra goda vänner en sådan force majeure-situation på jobbet. En heltidsanställd översättare har insjuknat och imorgon anländer utländska partners som behöver mötas på flygplatsen med en skylt, föras till hotellet, hjälpas åt med boende och visas runt i Moskva lite på kvällen. Företagets ledare var på topp, hela avdelningen var i panik och rörelse. Självklart hjälpte vi en vän, för... För kunniga människor är det inget superkomplicerat med detta. Så om ni, kära välkomnare, behöver träffa era kära utländska gäster och göra ett gott intryck på dem, inbjuder vi er att använda våra tjänster. Naturligtvis vet vi som kreativa människor hur man arbetar improviserat, men innan mötet vill vi förtydliga följande punkter:

Vad är det för människor
- syftet med besöket
- budget
- vistelseprogram som parterna kommit överens om
- kundens önskemål.

Vi ser fram emot dina gäster! Och för säkerhets skull lägger vi ut små fraser och uttryck om du ändå måste träffa gäster själv.

1. Att träffa en utländsk partner på tågstationen/flygplatsen

Vid ankomsten till platsen hälsas gästerna välkomna av en av företagets auktoriserade anställda, men inte av ledningen. Konversationen kommer ner till fraser som: "Hur kom du dit?" På kontoret deltar ledningspersonal som är direkt involverade i detta möte i kommunikationen. Här är listan över samtalsämnen ganska bred.

Värden	Gäst
Du ser en gäst som har kommit till din plats, hälsar på honom och samtidigt presentera dig själv: "Mr Princeton? Välkommen till Moskva. Mitt namn är Peter Timurov. Jag är Mr Browns personliga assistent. Jag ska visa dig runt staden och tar dig till hotellet/ vårt kontor..."	Du svarar: "Tack, herr Timurov. Jag uppskattar din hjälp"...
Därefter ställer du gästrutinen vardagliga frågor. Utrustning frågorna kan variera, men det finns fortfarande några ständiga ämnen."Hur var flyget/resan?" "Jag hoppas att du hade ett bra flyg?" "Hade du en bra flygresa?" "Är det din första tid i Moskva?" "Är det din första besök till Moskva?" Om din samtalspartner nämnde något, relaterat till din stad, land... kan du fråga honom några ytterligare frågor att skapa avslappnad konversation: "Mm, restauranger? Så du gillar det ryska köket. Vilken är din favoritmåltid?"...	Du svarar på frågor som ställs till dig med "artighet". Som regel i detta Vid liknande frågor ställer du inte medföljande part."Det var bra / trevligt / OK...Tack" "Flygresan/resan var faktiskt inte bra, för (ge anledningen)." "Tyvärr..." Om svaret är positivt eller negativt måste du säga något annat om platsen de frågar dig om."Ja, det är mitt första besök i Moskva. Jag "har aldrig varit här förut men har alltid velat. Jag hörde mycket intressant om din stad..." "Nej, jag var här för två år sedan. Jag minns att jag besökte Kreml, väldigt vackert."
Det skulle också vara ganska passande att fråga: ”Hur länge stannar du i Moskva?”, ”Hur länge är du här?” Det finns också en sådan rutinfråga: ”Reser du mycket i affärer?” ”Vilka länder har du besökt?” ”Tycker du om att resa?”	"Bara för några dagar"... "Det beror på hur snabbt jag löser affärsärenden med ditt företag." "Nej, inte så ofta. Jag brukar resa på semester. I vintras var jag i ..."

2. Besök av en utländsk partner på kontoret

På kontoret kommunicerar den utländska gästen med kontorets personal och med tjänstemannen som ska föra affärsförhandlingar. Ett informellt bekantskapssamtal kan innehålla de fraser som gästen redan har utbytt på flygplatsen/tågstationen.

Kontors-/företagsanställda	Gäst
Din gäst kom tydligen till dig från hotellet, så den lämpliga frågan skulle vara: "Är ditt hotell bekvämt?", "Är allt med ditt hotell OK?"	"Ja, hotellet är bra"...
Om din gäst inte har varit i din stad för första gången eller på länge, då kan du fråga honom: "Hur trivs du här i Moskva?"	"Din stad har förändrats så mycket sedan jag besökte den för 7 år sedan. Den har blivit så europeisk" …
Gästen kommer att bli nöjd om ägaren av kontoret frågar sig om hans hemstads angelägenheter: "Hur går det i London?"
Och om värden och gästen har ett mycket vänligt förhållande, kan du byta frågor med honom om familjen: "Hur mår din familj?", "Hur mår barnen?"...	"Familjen mår bra, tack..."
Andra möjliga frågor med artiga erbjudanden om beredskap att ge gästen lite service: "Kan jag ta din kappa / få dig en drink?..." "Behöver du någonting?" "Om du behöver... använda en telefon eller fax? Säg till" "Kan vi göra något för dig?"	Andra möjliga gästförfrågningar: "Det finns en sak jag behöver..." "Kan du få mig..." "Skulle du vara så snäll att boka ett bord till mig i Metropol?..." "Kan du hjälpa mig att ordna..." "Kan du rekommendera mig en bra restaurang?"

Instruktioner

Ta reda på flightnummer och ankomsttid. Kontrollera denna information ända fram till passagerarens avgång, eftersom flyget kan bli försenat, och då måste du spendera flera timmar förgäves på flygplatsen. Det idealiska alternativet är ett meddelande från planet strax före start. Genom att veta den ungefärliga restid kommer du alltid att kunna beräkna vilken tid du behöver för att anlända till flygplatsen.

Lägg till minst en halvtimme till din ankomsttid. Passagerare kommer att gå av planet, gå igenom passkontrollen och ta emot sitt bagage. En sådan reserv krävs för att återigen inte slösa bort extra tid på att vänta.

När du anländer till flygplatsen, gå till ankomsthallen. alla metallramar, följ informationsskärmarna för flygankomst. Matcha flightnumret och ankomsttiden du behöver med gatenumret och gå till det. Det är därifrån som passageraren du väntar lämnar. Självklart går det att överföra ditt flyg till en annan gate, så kontrollera informationen på tavlan med jämna mellanrum. Många flygplatser har bara en entré för ankommande passagerare, så du måste vara på vakt för någon du känner i mängden.

Om du kommer för att möta en passagerare med bil, lämna den på parkeringen nära avgångshallarna, inte ankomsthallarna. Nära den sistnämnda finns det alltid en enorm kö av bilar som väntar på dig, och du kommer att förlora mycket tid bara för att ta dig därifrån. Efter att ha träffat en passagerare, gå till utgången i avgångshallen och lämna flygplatsen lugnt utan att stå i kö.

Om du planerar att ta en taxi efter mötet är det bättre att gå till avgångshallarna också. Du kan spara en hel del, eftersom det vanligtvis finns bilar där som tog med passagerare och som inte vill åka tomma till staden. Därför kommer förarna att gå med på att sänka priset med upp till två gånger.

Snälla din vän som just har återvänt. Själva mötet kommer redan att ge mycket glädje, men det kan intensifieras många gånger om. Om du träffar en tjej, se till att köpa en bukett blommor. Det är bättre att göra detta i förväg, eftersom priserna på flygplatsen blir många gånger högre. När du träffar ett par eller en grupp, gör något som en skylt eller affisch med deras för- eller efternamn. Naturligtvis kan du alltid lägga till kreativitet och muntra upp dina trötta vänner efter en flygresa.

Användbara råd

Om det är mycket folk i passagerarväntrummet, bege dig gärna till avgångshallen. Det blir mycket friare där, och du hittar lätt en stol.

I vårt galna liv finns det mindre och mindre tid att träffa familj och vänner. Dessa sällsynta möten måste organiseras så att de är positiva.

Instruktioner

Om de kommer på avstånd, så behövs de om det finns behov av det. Du måste tänka på var du ska placera dem. Planera din dag för att få tid till mötet. Varna andra bekanta (kollegor, släktingar) för att inte störa dig igen.

Ta reda på om vänner har affärer i din stad. Annars kan det uppstå en konflikt mellan dina planer och deras. Detta kan leda till onödig förbittring. Om möjligt, kom överens om programmet för dina vänners vistelse i förväg.

Om gäster kommer till dig under en längre tid, var beredd att anpassa din livsstil. Ha tålamod och försök att inte visa din irritation för dina vänner. Varje person har sina egna vanor. Även om de orsakar dig besvär, kom ihåg att dessa är dina vänner och för vänskapens skull kan du offra något.

Video om ämnet

Det hade gått många månader sedan du såg honom senast, och den enda kommunikation du hade var långa brev fyllda av kärlek, förväntan och längtan efter varandra. Och så kommer han tillbaka, stolt, stilig, i uniform... Hur ska man träffa honom så att ni båda minns den här dagen länge?

Instruktioner

Förbered dig i förväg genom att välja den vackraste och mest feminina klänningen. Killar saknar verkligen att se folk i byxor varje dag, så gör honom dubbelt nöjd: förutom det faktum att han ser dig kommer du att se ut som en riktig kvinna, mild och åtråvärd.

Tillsammans med dina släktingar och vänner, gå för att träffa din älskade på stationen. Det är viktigt att med glada rop, kramar och dina kärleksfulla ögon, så kommer hans hjärta att lugna sig, han kommer att förstå att de väntade på honom, älskade och var trogna.

Efter mötet går som regel alla hem i ett glatt gäng, där bord och en mängd olika godsaker och drycker förbereds i förväg. Du bör vara närvarande vid detta evenemang, så att vi nu stolt och lyckligt kan betrakta dig som medlem i vårt team. Var dessutom säker på att han vid bordet kommer att säga några ord till dig, och vem vet, kanske blir det ett förslag?

Efter en familjefest, när föräldrarna har fått nog av sin son, gå en promenad med din älskade. Detta är den tid då du behöver uppfinna dig själv till viss del. Ni har inte setts på länge, och under dessa månader har allt förändrats. Gå genom minnesvärda platser i staden, stanna till vid parken. Vid den här tiden, berätta för varandra allt som du verkligen ville säga innan, men inte hade möjlighet.

Efter promenaden är det dags romantisk middag för två. Det är mest korrekt om detta möte äger rum hemma, om ingen är där, eller på ett bokat hotellrum. Förbered platsen i förväg, duka med ett lätt mellanmål och vin. Romantisk musik som ackompanjerar dina lugna samtal och svag belysning - allt detta kommer att skapa en unik atmosfär för två älskare.

När du kommer in i rummet, försök att kasta bort alla planer, ge efter för spontanitet och känsla. Allt som händer därefter, bakom stängda dörrar, är bara din berättelse, vars slut du inte känner till. Var så försiktig som möjligt med din man, ta inte upp viktiga frågor, utan beundra helt enkelt varandra, dansa och älska. Det här är din kväll. Den du har väntat på så länge.

Servicetiden har flugit iväg och du ser redan fram emot att träffa din älskade. Du är överväldigad av glädje, och i samma ögonblick känner du spänning inför det kommande mötet. Det är dubbelt svårt för din unge man, eftersom han har varit långt från sin familj, vänner och från dig, hans älskade flicka, länge. Det är i det första mötet som du behöver visa all din kärlek och lojalitet, och också hjälpa honom att anpassa sig till det "nya" livet i det civila livet.

Instruktioner

Försök att träffa din på stationen. De första mötesminuterna efter en lång separation är av stor betydelse för er båda. De kommer för alltid att finnas kvar i ditt minne. Den första är alltid väldigt känslomässig: du är överväldigad av känslor, ditt hjärta är redo att brista ur ditt bröst. I detta ögonblick kommer han bara att tro att hans älskade väntade på honom. Nu för honom är du inte bara en älskad tjej som skrev brev till, utan praktiskt taget en brud för vilken han kommer att vara redo att göra vad som helst. Om du vill säga till honom kärleks- och ömhetsord, var inte blyg, det är väldigt viktigt för honom. Medan gudstjänsten pågick tänkte ni båda på vad ni skulle säga till varandra när ni träffades första gången, men nu när era ögon möttes blev alla era tankar direkt förvirrade. Oroa dig inte, det händer. Det viktigaste är att lyssna på ditt hjärta, det kommer att berätta för dig.

Planera din dag. Var beredd på att din pojkvän vill att du ska besöka honom tillsammans, gå på ett möte med honom. Det är väldigt viktigt för honom i detta ögonblick att visa alla att du är bäst, att du kunde vänta på honom efter så lång tid och bevara dina känslor. För att undvika problem, ta en dag ledig från jobbet eller ta ledigt från föreläsningar i förväg.

Tillbringa hela dagen tillsammans. Efter oändliga besök hos familj och vänner kan du äntligen vara ensam. Mycket har förändrats under din tjänst, inklusive du. Ni har inte setts på för länge, under den här tiden har era syner på livet och världsbilden förändrats. Det viktigaste är att ni fortfarande älskar varandra. Det är ingen slump att de säger att armén är ett test för känslor. Ni har nu en svår uppgift - ni behöver vänja er vid varandra igen, ta reda på vad som har förändrats. Under dagen kan ni gå runt i staden tillsammans till era favoritplatser som ni har romantiska minnen med. Denna "resa till det förflutna" kommer att föra dig närmare och återuppliva dina känslor. Efter promenaden kan du smidigt gå vidare till middagen.

Gör din romantiska kväll oförglömlig. Det är bäst att spendera den här tiden hemma. Den mysiga hemmiljön som han har drömt om så länge kommer utan tvekan att göra dig mer benägen att kommunicera. Ta hand om atmosfären: täck bordet med en vit duk, dekorera det med rosenblad, tänd ljus. Låt romantisk musik spelas i bakgrunden. Du måste vara oklanderlig: sexig klänning, lockande parfym. Ta tillbaka de trevligaste minnen i honom. Flörta med varandra, säg vänliga ord. Var inte blyg för dina känslor. Hur den här kvällen går kommer till stor del avgöra hur din framtida relation kommer att utvecklas.

På grund av situationen på valutamarknaden har det blivit lönsamt för utlänningar att komma till vårt land. Vår familj och vänner som bor utomlands dras hit.

Låt oss jämföra. Under 2015 utfärdade avdelningen för den federala migrationstjänsten i Ryssland i det nordvästra administrativa distriktet 899 inbjudningar att komma in i Ryska federationen för utländska medborgare. Och 2016, på bara sex månader, har migrationsavdelningen för inrikesdirektoratet för det nordvästra administrativa distriktet i huvuddirektoratet för Rysslands inrikesministerium för Moskva redan utfärdat 700 inbjudningar. De mest aktiva som reser till vårt land är medborgare i Georgien, Tyskland, Frankrike, Italien, Kanada, Nederländerna, Turkmenistan och USA.

Närliggande länder

Medborgare Ryska Federationen, samt de med uppehållstillstånd i Ryssland har rätt att bjuda in gäster från utlandet. Samtidigt ansvarar de för utlänningars inresa, vistelse och utresa utanför landet. För att undvika problem med lagen måste du känna till reglerna för inresa och vistelse för vänner och släktingar i Ryssland.

Du måste förstå att reglerna är olika för länder nära och långt utomlands. Men hur kan vi avgöra var det nära utlandet slutar och det avlägsna utlandet börjar? Till exempel anses de baltiska länderna, Turkmenistan och Georgien som gränsar till Ryssland långt utomlands.

— Medborgare i vårt land som besöks av utlänningar måste registrera dem hos migrationsmyndigheterna inom sju dagar genom att kontakta migrationsavdelningen på deras bostadsort. – säger chefen för migrationsavdelningen för inrikesdirektoratet för det nordvästra administrativa distriktet i huvuddirektoratet för Rysslands inrikesministerium för Moskva, Mikhail Butin. – Denna regel gäller inte för invånare i länder med vilka Ryska federationen har ytterligare avtal - Vitryssland och Kazakstan. Besökare från dessa länder åtnjuter också andra privilegier.

Om du inte registrerar en utländsk gäst enligt lagen riskerar du böter på två till fyra tusen rubel. Entitet och de kan till och med straffas i mängden 400 till 500 tusen.

Avlägsna länder

Vi har ett visumsystem med avlägsna länder. För att bjuda in till exempel en bror från Kanada måste du komma till den lokala migrationsavdelningen en månad före besöket och tillhandahålla dokument: en ansökan, ett frågeformulär, en fotokopia av den utländska medborgarens pass, ett inkomstintyg från värden part (minst 13 760 rubel) och betala statlig tull till ett belopp av 800 rubel. Efter att ha mottagit inbjudan skickar den ryska medborgaren den till vårt lands ambassad i Kanada, där släktingen får ett visum.

Vid hans ankomst måste du som mottagande part registrera gästen. För att göra detta måste du förse den territoriella avdelningen för migration med hans migrationskort, ansökan och en fotokopia av utlänningens pass.

Om en utlänning (även från grannländer) flyttar över landet måste han registrera sig på sin nya bostadsort. Om migrationsreglerna överträds riskerar den part som bjuder in utlänningen de ovan nämnda påföljderna.

Nästa gång släpper de inte in mig

En utländsk medborgare har rätt att stanna på Ryska federationens territorium i högst 90 dagar, såvida han inte har ingått ett anställningsavtal med en rysk arbetsgivare eller på annat sätt har ett tillfälligt uppehållstillstånd, som tillåter honom att stanna i Ryssland i tre år utan att lämna. Efter tre år kan en medborgare få uppehållstillstånd.

— Om migrationsregimen kränks kommer de förstås inte att söka efter en utlänning med hundar, såvida han inte begår andra brott. Men de kommer att ingå i en särskild lista. Och det kommer att vara mycket problematiskt för denna medborgare att korsa gränsen till Ryska federationen i framtiden. – säger Mikhail Butin. — Gäster från icke-CIS-länder kommer inte ens att tillåtas ut ur landet - de kommer att kvarhållas på flygplatsen, och utlänningen måste ansöka om ett transitvisum genom domstolen.

Besök av regeringstjänstemän är den högsta formen av internationell kommunikation, de indikerar kvaliteten på politiska, ekonomiska och andra relationer mellan de två staterna. Besöket kan vara statligt, officiellt, arbetsbesök, inofficiellt eller ett transitbesök.

Efter att presidenten beslutat att ta emot en utländsk delegation, utvecklar protokolldirektoratet och utrikesministeriets statsprotokollavdelning organisatoriska åtgärder i enlighet med det planerade besökets karaktär och förbereder ett utkast till presidentorder för dess genomförande.

Förberedelse av gästens vistelseprogram är samma för alla former av besök. Statsbesök, såsom besök av högsta kategori, genomförs dock i särskilda fall och högst en gång under statschefens tid. Vid ett statsbesök säkerställs en hög och hedervärd nivå av möte och avskärmning av gästen: på flygplatsen (eller på tågstationen) möts en främmande stats chef av regeringsordföranden och utrikesministern Angelägenheter, ryska federationens president håller ett officiellt möte och en ceremoni i Kreml.

Dessutom åtföljs gästen under besöket av en hög tjänsteman, vanligtvis på nivå som vice premiärminister.

Efter att tidpunkten för besöket har slutförts, utvecklar presidentadministrationens protokollavdelning och utrikesministeriets protokollavdelning ett utkast till program för den framstående gästens vistelse, med hänsyn till hans önskemål, sedan avtalas projektet med ambassaden och de så kallade förskottsgrupperna som reser till Ryssland som förberedelse för besöket.

Som förberedelse för deras ledares ankomst till Ryssland anländer en förhandsgrupp bestående av representanter för protokoll, säkerhet, kommunikation, medicin etc. till Moskva 30–40 dagar innan besökets början.I vissa länder anses det vara tillrådligt. att skicka flera förskottsgrupper med 2 -3 veckors mellanrum.

Mötet med förhandsgruppen äger rum i Kreml och där deltar representanter för alla tjänster som är involverade i att förbereda och genomföra besöket från vår sida.

Under mötet diskuteras detaljer kring välkomst- och avskedsceremonierna; sammansättning av förhandlingsdeltagare; detaljer om den officiella mottagningen, undertecknande av gemensamma dokument, utbyte av gåvor. Medlemmar i förhandsgruppen bekantar sig med platsen för officiella ceremonier, förhandlingar och inspekterar bostaden som tillhandahålls den framstående gästen i Kreml. Efter att ha bekantat sig med programmet som helhet, för medlemmar i den avancerade gruppen förhandlingar "om intressen" - protokoll med protokoll, säkerhet med säkerhet, etc.

Blocket av organisatoriska, tekniska och ekonomiska frågor är av stor betydelse, som kräver särskild noggrannhet och tar hänsyn till alla detaljer. Till exempel kommer ryska och utländska protokollofficerare överens om antalet personer från gästdelegationen, vars utgifter för vistelsen i Ryssland kommer att bäras av den ryska sidan. Normer för ekonomiska utgifter beaktas av den ryska sidan när man bestämmer antalet och nivån på tjänster som tillhandahålls utländska gäster, inklusive boende i bostäder och hotell, tillhandahållande av motortransporter och flygstöd (för flyg till en av de ryska städerna Federation, om detta finns med i besöksprogrammet).

Under statliga och officiella besök får chefen för en utländsk delegation ett gästboende i Kreml och under arbetsbesök en av herrgårdarna på Vorobyovy Gory. För officiella medföljande personer kan den ryska sidan tillhandahålla rum på President Hotel eller Golden Ring. Kreml-residenset ligger nära Borovitsky-porten, lite längre från Armory Chamber. Dessa lägenheter har funnits sedan urminnes tider. Som regel stannar alla statsöverhuvuden och monarker som kommer till Moskva här. Drottning Elizabeth II av England och hennes man prins Philip, hertig av Edinburgh, stannade här i oktober 1994. Under det kalla kriget valde många statschefer att stanna på sina ambassader, som de amerikanska presidenterna Richard Nixon och Ronald Reagan. Men Bill Clinton, som accepterade inbjudan från vår protokolltjänst, stannade i Kreml. Vem som helst kan vara uppmärksam: när en främmande stats flagga fladdrar över bostaden betyder det att en framstående gäst för närvarande vistas här, som tas emot av den ryske presidenten.

Antalet och typen av fordon som tillhandahålls av den ryska sidan diskuteras med representanter för förskottsgruppen. Vanligtvis är statschefen och hans fru försedda med bilar i limousineklass, och för medföljande personer - personbilar eller minibussar i executive class. Specialfordon tillhandahålls för att leverera bagage från flygplatsen och tillbaka.

Resultatet av mötet med förhandsgruppen sammanfattas vanligtvis under en arbetsfrukost, under vilken slutliga förtydliganden görs.

Efter att presidenten undertecknat ordern att ta emot den framstående gästen börjar protokollavdelningen och protokollavdelningen vid utrikesministeriet förbereda referensmaterial: besöksprogrammet, som skrivs ut i form av en broschyr på ryska och språket för gästens land; sitttabeller för deltagare i förhandlingar och officiell lunch (frukost); plan för inkvartering av gäster med bostadsadresser och antal bilar tilldelade dem. Tryckeriet beställer visitkort på två språk: storformat - för att ange platser vid förhandlingsbordet och småformat, så kallade kuvertnye, som installeras på bord för de som är inbjudna till lunch (frukost). För varje inbjuden utarbetas ett kort "Din plats vid bordet" med nödvändiga riktlinjer för ett sådant tillfälle. Tryckeriet lämnar även in inbjudningsblanketter, menytexter och omslag till dessa, program för föreställningar och konserter inom ramen för kulturprogram, talomslag.

I väntan på besöket förbereds minnesvärda presenter och souvenirer för gästerna, de relevanta avdelningarna vid utrikesministeriet utser tolkar för den framstående gästen och hans fru, protokolltjänstemän från presidentens administration och utrikesministeriet övervakar förberedelsen av flygplatsen för välkomstceremonin och dess attribut - statliga flaggor, en hedersvakt och en orkester. Presidentens orkester övar på gästens nationalsång. Deltagare i mötesceremonier, förhandlingar och protokollhändelser meddelas om tid och plats för deras innehav, relevanta tjänster beställer blombuketter, reserverar bilar och hotellrum.

Möte och se av på flygplatsen

Under ett statsbesök hälsas den framstående gästen av Ryska federationens regeringsordförande, utrikesministern och den ryske ambassadören i gästens land; under ett officiellt besök, regeringens vice ordförande, viceministern. av Rysslands utrikesfrågor och den ryska ambassadören i gästens land.

Statliga och officiella besök innebär ett högtidligt möte och en ceremoni på flygplatsen med militär utmärkelse, utom i de fall då gästen anländer till Moskva sent på kvällen eller tidigt på morgonen. I andra fall, till exempel vid ett arbetsbesök, ett transitbesök etc., förekommer inga formella ceremonier vid ankomsten av den framstående gästen.

Vid mötet på flygplatsen hissas gästens och Ryska federationens statliga flaggor, och en hedersvakt för de tre grenarna av Försvarsmakten är uppradad på flygfältet. Regeringsordföranden eller en av hans ställföreträdare, gästens ambassadör i Moskva och chefen för utrikesministeriets avdelning för statsprotokoll närmar sig landgången.

Direktören för avdelningen för statsprotokoll vid utrikesministeriet och gästlandets ambassadör går ombord på planet och bjuder in statschefen att lämna. Vid landgången hälsas chefen för en främmande stat av regeringens ordförande eller dennes ställföreträdare. Detta ögonblick är inspelat på foto- och filmkameror. Om en framstående gäst anländer med sin fru, möts hon vid rampen av Ryska federationens premiärministers fru, som ger gästen en bukett blommor. Efter att nationalsångerna har spelats tar gästens make en plats bland de tjänstemän som följer med den utländska statschefen.

Direktören för avdelningen för statsprotokoll vid Ryska federationens utrikesministerium inbjuder chefen för en främmande stat och ordföranden för regeringen att gå till hedersvakten. De tar plats på mattan mot flygplatsbyggnaden och chefen för hedersvakten ger dem en rapport. Sedan vänder sig den utländska statschefen och den ryske premiärministern för att möta hedersvakten, och orkestern spelar båda ländernas nationalsånger.

Chefen för en främmande stat och premiärministern tar några steg mot hedersvaktens fana och hälsar den med en lätt böjning av huvudet, varefter de går runt formationen för att sedan ta farväl av chefen för gardet. av ära och bege dig mot flygplatsbyggnaden. Den ryske premiärministern hälsar de som följer med gästen, och chefen för en främmande stat hälsar ryska tjänstemän, chefer för diplomatiska beskickningar och anställda vid hans lands ambassad.

Utrikesministeriets protokollchef inbjuder den framstående gästen och den ryska regeringens chef att komma till mattan, och en hedersvakt marscherar framför dem i en högtidlig marsch.

Om en framstående gäst går till en bostad som tillhandahålls av den ryska sidan, följer premiärministern eller hans ställföreträdare honom till bostaden i samma bil.

Flaggor från gästens land och Ryska federationen är installerade på bilen. Vid statliga och officiella besök åtföljs bilen av en hederseskort på 9 motorcyklister.

Stadsgator på 3–4 punkter längs gästens väg till bostaden ska dekoreras med statsflaggor för gästens land och Ryska federationen.

Vid ingången till Kremls residens hälsas chefen för en främmande stat av Kremls befälhavare. Regeringsordföranden reser sig med gästen till tredje våningen, eskorterar honom till bostaden och säger adjö till honom.

Samma ceremoni utförs vid avresan av en framstående gäst från Moskva.

Även med en sådan välövad ceremoni inträffar överraskningar, till exempel när ett ankommande plan, på grund av väderförhållanden, uppmanas av avsändaren att landa inte på Vnukovo-2 regeringsflygplatsen, utan på någon annan flygplats. I sådana fall måste alla som möter dig delta i improviserade biltävlingar på vägarna i Moskva-regionen för att hinna i tid för rampen till landningsplanet. Uppgiften i sådana situationer kompliceras ytterligare av det faktum att gästen måste tillhandahålla alla nödvändiga fordon i tid och ha tid att bilda en kortege, informera förarna om rutterna och besöksprogrammet.

Efter att ha träffat den framstående gästen placerar anställda vid protokollavdelningen gästerna i bilar i enlighet med kortegensdiagrammet, hjälper utländska kollegor att behandla gräns- och tulldokument och skicka delegationens bagage till bostaden och hotellet.

I bostaden och hotellet där den officiella delegationen ska inrymmas skapas tillfälliga högkvarter bland personalen för protokoll, säkerhet och utrikesministeriet för att snabbt lösa frågor som rör utländska gästers vistelse.

På flygplatsen möts framstående gäster och eskorteras av en hedersvakt från Moskvas garnison. Företaget är baserat i Moskva, det har sin egen kasern, sin egen paradplats, eftersom man lägger ner mycket tid på att trampa eller så kallad drill, vilket är absolut nödvändigt för att i alla väder och när som helst på dygnet rörelserna för soldaterna som är uppställda i leden är felfria. Företaget får en ansökan från UD om att genomföra välkomst- och utskickningsevenemang och deltar även i kransnedläggningar. Företaget har speciella uniformer, som påminner om den ryska arméns uniform från Peter den stores tid.

Inte mindre ansvar ligger hos presidentorkestern, en oumbärlig deltagare i ceremonierna för att välkomna och se bort framstående gäster.

Jag minns en märklig händelse som inträffade under sovjettiden, sommaren 1974, vid avskedsceremonin för den amerikanske presidenten Nixon, som kom till Moskva för sista gången i denna egenskap. Hans besök överskuggades av den då pågående kampanjen i USA för riksrätt mot presidenten, som baserades på Watergate-fallet. Icke desto mindre undertecknades ett antal viktiga dokument under besöket, bland annat om minskningen av strategiska vapen. Presidenten anlände till flygplatsen tillsammans med premiärminister A. N. Kosygin. Orkestern spelade de två ländernas hymner och började sedan, som väntat, att utföra marscher i väntan på att motorerna i vårt Il-62-flygplan skulle starta, som skulle leverera Nixon till Kiev, varifrån, i enlighet med programmet , flög han till Kiev med sitt plan. Washington. Jag var då en del av gruppen som var med och avskedade den amerikanske presidenten. Orkestern spelade och spelade, men motorerna startade fortfarande inte. Som det senare blev känt rapporterade fartygets befälhavare att en av motorerna inte skulle starta, och det beslutades att överföra till ett reservflygplan, som, som väntat, stod i närheten. Det stod genast klart att reservplanet inte hade mat ombord. Sedan Kosygin och Bugaev, som då var minister civil luftfart, gick ombord på planet och bad om ursäkt den framstående gästen att gå till väntrummet medan reservplanet förbereddes. Och våra kvinnliga flygvärdinnor började bära mat lagad till den amerikanska delegationen på brickor. När en av flygvärdinnorna gick in på rampen med apelsiner rullade de av brickan och spred sig över fältet. Hela världen såg sedan nyhetsfilmer av dessa apelsiner. Naturligtvis visades de inte för oss. Och hela tiden som den amerikanske presidenten förflyttades till ett annat plan, fram till det ögonblick då planet taxade till landningsbanan, spelade orkestern kraftfulla marscher.

Tidigare varade besök av framstående gäster 7–10 dagar, och de hade möjlighet att besöka flera städer i Sovjetunionen. Nuförtiden är det inte vanligt att göra långa besök, och därför besöker gästerna bara ibland någon av Rysslands städer.

Under statliga och officiella besök åtföljs kortegen av bilar som bär den framstående gästen av en eskort av motorcyklister. Detta händer när som helst på året, förutom vintern, då trafiken på motorvägarna är svår på grund av väderförhållandena. Om du någonsin ser en sådan eskort på gatan medan den ryske presidenten själv är på en resa runt om i landet eller utomlands, betyder det att du observerar ett träningslopp och räknar ut några rörelseparametrar. Alla eskortmotorcyklister är anställda på Special Purpose Garage, precis som de bilar som serveras till framstående gäster. Eskorten inkluderar våra motorcyklar, skapade på Izhevsk-fabriken, kraftfulla maskiner med god manövrerbarhet. Och även om motorcyklister förstås inte är stuntmän, kan de göra många saker, och framför allt skjuta bra.

Översikten av mötet för en främmande stats chef måste skickas till ambassaderna så att de är medvetna om och kan delta i det. Vanligtvis hälsas gästen under ett statsbesök av regeringens ordförande, om besöket är officiellt - av en av hans ställföreträdare. Vi har alltid haft en tydlig överenskommelse i detta avseende och det har aldrig hänt att ansvariga personer från regeringen inte kommit till flygplatsen. En annan sak är att de ibland kommer i fel kläder. Alla minns säkert hur Nemtsov som förste vice premiärminister mötte en av de högt uppsatta gästerna i vita byxor.

Clinton ansågs en gång i tiden vara en av de mest lovande unga senatorerna innan han blev president. Under en mottagning för att hedra Clinton och pekade på Nemtsov sa Jeltsin: "Vi har också en ung politiker som växer upp, han har precis fyllt trettio, han kanske blir president!" Clinton kallade fram Nemtsov för att hälsa på honom, och Nemtsov sträckte utan att tveka sin hand över bordet istället för att gå runt honom. Självklart fick jag senare förklara för honom att han hade fel.

När Englands drottning anlände till Moskva i oktober 1994 åkte president Jeltsin som ett undantag själv till flygplatsen för att träffa henne. Och redan 2003 träffade Jacques Chirac personligen Vladimir Vladimirovich Putin på flygplatsen. Tidigare har vi haft fall då vår president möttes och avsågs av statschefer på samma sätt. Detta skedde spontant och visade presidentens speciella tillgivenhet för sin ryska gäst.

Protokollet är en mycket känslig fråga. Mitterrand träffade oss - mina franska partner har möjlighet att tipsa mig om att det nu inte skulle skada för vår president att åka till flygplatsen för att träffa Frankrikes president. Men vanligtvis har jag förstås aldrig hört sådana förslag, eftersom ett sådant beslut endast avgörs av den mottagande parten. Våra partners förstår mycket väl att de gjorde en avvikelse från den allmänna regeln, bekräftad av internationell praxis.

Kungar och drottningar kan vanligtvis bara besöka ett land en gång. Representanter för kungafamiljer träffas främst med varandra: vid bröllop, dop, begravningar. När det gäller tillstånd för besök av deras kungligheter och tilldelning av medel för det, i vissa länder öppet, i andra - i slutna möten, löses denna fråga av ministerrådet, eftersom vi talar om stora statliga utgifter.

Den engelska drottningen Elizabeth II:s besök i vårt land var ett allvarligt test både för de anställda vid de relevanta protokolltjänsterna och för våra högt uppsatta tjänstemän. Presidenten följde med drottningen på hennes resa till St. Petersburg. Under organisationen och hållandet av den kungliga mottagningen ombord på yachten Britannia försökte vi ta hänsyn till alla drag i det brittiska kungliga protokollet.

Plats för deltagare i officiella samtal, förhandlingar, luncher

När man arrangerar eller placerar medlemmar i delegationer och medföljande personer, samt de som är inbjudna till olika officiella ceremonier, används principen om protokollanciennitet, som används allmänt i modern internationell praxis.

Som en riktlinje tas vanligtvis protokolllistan över högre statstjänstemän som godkänts av presidenten, listad i en strikt definierad sekvens i enlighet med konstitutionen. Den första på den här listan är presidenten, den andra är ordföranden för regeringen, sedan ledarna för federationsrådet och statsduman, ordförandena för de konstitutionella, högsta och högsta skiljedomstolarna och generalåklagaren. De följs av de första vice premiärministrarna, utrikesministern, vice ordföranden i parlamentets kammare, etc.

Under de senaste åren, för första gången i Rysslands postrevolutionära historia, under officiella händelser, började protokollanciennitet särskilt betona fördelarna med ryska medborgare som tilldelats de högsta ryska orden av St. Andrew den först kallade och "För tjänster till fäderneslandet” II, III, IV grader.

Det kan tyckas att när du arrangerar deltagare för ceremonier är allt du behöver göra att ha listor över delegationer och eskortera de inbjudna till deras tilldelade platser i tid. I själva verket, under alla besök, uppstår alltid en atmosfär av högtidlig nervositet: sena individer från de ryska och utländska delegationerna, önskan från de som står i "kön" att omgruppera efter eget gottfinnande kräver maximal uppmärksamhet och takt från protokollet officerare.

Enligt den etablerade ryska protokolltraditionen ställs ceremonideltagarna upp i en "kö", som regel vid mötet och avskedet på flygplatsen, det officiella mötet och avskedet i St. George Hall i Stora Kremlpalatset och i Catherine Hall i den ryske presidentens residens i Kreml.

Nästa morgon efter den engelska drottningen Elizabeth II:s ankomst till Moskva, förväntade vi oss alla att hon skulle komma ut, men av någon anledning dök inte drottningen upp. Hon stannade i Kremls residens och mötet med president Jeltsin var tänkt att äga rum i Kremlpalatset. Jag skickade min assistent Alexander Marshev för att ta reda på vad som pågick. Han kommer springande och säger: "Drottningens chefsguvernant försov sig och gjorde inga blommor åt henne. Förrän buketten är gjord kommer drottningen inte ut.”

Det var då vi först märkte att Elizabeth II alltid bär en liten bukett blommor i sina händer. Jag tror att detta inte är någon slump. Det finns många sådana obekväma ögonblick när en dam, utan att observera etikett, räcker fram sin hand utan att vänta på att hon ska ge den själv. Tydligen händer detta inte bara i Ryssland, därför, för att skydda drottningen från oväntade och obehöriga handslag, fastställde hennes protokoll regeln att drottningen alltid skulle hålla en bukett i sina händer. Alla ser att drottningen har händerna fulla och vid behov sträcker hon ut handen själv.

Så efter lite tvekan kom drottningen till slut ut, bad om ursäkt och sa: "Också min sviker mig ibland."

Etiketten i förhållande till drottningen är i allmänhet inte lätt: den åsidosätter ofta allmänt accepterade och iakttagna regler för gott uppförande. Till exempel kan drottningen, till skillnad från alla andra kvinnor, inte stödjas av armbågen när hon kommer ner för trappan.

Förhandling

Enligt rysk protokollpraxis, om officiella förhandlingar hålls i Kreml, äger de vanligtvis rum i det verkställande kontoret och börjar med ett en-till-en-samtal mellan den ryske presidenten och chefen för en främmande stat. Under detta samtal är det som regel brännare och översättare närvarande - en på varje sida.

I slutet av förhandlingarna, beroende på det fortsatta programmet, säger cheferna och medlemmarna av delegationerna antingen adjö i representationskontoret eller går till ambassadörshallen i Kremls residens för Rysslands president för ceremonin för undertecknandet. gemensamma handlingar.

Signering av dokument

Ambassadhallen är avsedd för presentation av referenser av ambassadörer från främmande stater (den användes under återuppbyggnaden av BKD), och det är också vanligt att underteckna mellanstatliga avtal och fördrag här. Själva namnet på salen - Posolsky - återspeglar essensen av de händelser som äger rum i den. Utformningen av hallen domineras av Rysslands vapensköld - den dubbelhövdade örnen. Det kan ses på väggarna klädda i lila tyg, på en utsökt bronskrona. Guldtrådarna som de heraldiska örnarna är broderade med ger en speciell glans och prakt åt salens utseende.

Undertecknandet av gemensamma dokument i ambassadörssalen genomförs som regel efter förhandlingar i representationskontoret i närvaro av förhandlarna, som är placerade till höger och vänster om bordet bredvid deras staters flaggor.

Ryska federationens president och chefen för en främmande stat tar plats vid bordet, med chefen för den främmande staten placerad till höger om den ryska presidenten.

En anställd vid det ryska utrikesministeriet läser upp namnen på de dokument som undertecknas på ryska och främmande språk. Efter att ha undertecknat gemensamma dokument och deras alternativ utbyter den ryske presidenten och hans utländska partner dokument och skakar hand.

Champagne serveras.

I vissa fall, beroende på den politiska betydelsen av de undertecknade dokumenten, kan parterna ge korta svar på 2-3 frågor från journalister.

Medan statscheferna håller ett möte ansikte mot ansikte brukar korta samtal mellan medlemmar av den ryska och utländska delegationen äga rum i vardagsrummet och öppen spishallarna.

Officiell eller arbetsmöte kan inkludera en frukost på uppdrag av Ryska federationens president, till vilken endast förhandlare är inbjudna att fortsätta diskutera de frågor som togs upp vid mötet, men i en mer avslappnad atmosfär. Sådana frukostar hålls i residensets lilla bankettsal.

De ovan nämnda representativa lokalerna utgör enfiladen på andra våningen i Kremls residens för Rysslands president. Vart och ett av dessa rum har sin egen typ av inredning. Vardagsrummet är designat på ett vackert konstnärligt sätt: en kombination av vitt, blått och förgyllning på möbler och dörrar, ovala speglar i bronsramar och inläggningar av parkettgolv framhäver intrycket av högtidlighet. Festsalen är designad i ljusgula och blå toner, och dess inredning motsvarar 1700-talets klassiska traditioner. Hallen är avsevärt förstorad av höga rektangulära speglar placerade mellan halvpelarna. Bronskronan som dekorerar det målade taket innehåller Rysslands symboler - dubbelhövdade heraldiska örnar.

Officiellt möte i Catherine Hall

När Ryska federationens president tar emot en utländsk statschef i Catherine Hall, skiljer sig ceremonin inte mycket från den som hålls i St. George Hall i Stora Kremlpalatset.

Chefen för en främmande stat anländer till gästingången på innergården till den ryske presidentens residens i Kreml och passerar genom foajén och klättrar uppför huvudtrappan till Catherine Hall. Han möts av en hedersvakt både i foajén och på huvudtrappan.

Ryska mötesdeltagare och medföljande personer väntar på den framstående gästen i Catherine Hall. Ryska federationens president kommer ut för att möta honom från sidan av rådgivningsrummet till ljudet av presidentfanfar.

Efter att ha träffats i mitten av salen skakar presidenterna hand och beger sig till den plats som anges av motsvarande flaggor. De fotograferas för minne, varefter gästlandets och Ryska federationens nationalsånger framförs.

Om gästen anländer med sin fru är deltagarna i ceremonin placerade i följande ordning: gästens fru står på vänster sida av Rysslands president, frun till Rysslands president står på höger sida av gästen. Frun till Ryska federationens president presenterar en bukett blommor till gästens fru.

Presidenterna fortsätter med att hälsa och presentera ryska tjänstemän och den officiella gästdelegationen, varefter de lämnar salen.

Officiell lunch i Catherine Hall

Efter att antalet och sammansättningen av gästerna slutligen har bestämts, utarbetas först alternativ för bordsarrangemang, därefter upprättas en plan och platsordning för gästerna och en meny väljs.

Gästerna är bekanta med de viktigaste bestämmelserna i det formella middagsmanuset från de bilagor som skickas ut tillsammans med inbjudningarna.

Här är ett provbilaga och inbjudan till en officiell middag med anledning av kungen av Norges besök i Ryska federationen:

"De som är inbjudna till den officiella middagen anländer till bågen på innergården till den ryska federationens presidents bostad i Kreml och samlas i foajén på första våningen efter att ha passerat gästentrén.

De får presentationskort och bordsplatskort; En aperitif serveras.

Gästsamling avslutas 18.40.

Klockan 19.00 inbjuds gäster att gå uppför den stora trappan till rådssalen. När man går in i konferensrummet överlämnas presentationskort till Ryska federationens presidents protokollansvarige. I konferensrummet presenteras de inbjudna för Ryska federationens president B. N. Jeltsin, kung Harald V av Norge, drottning Sonja och N. I. Jeltsina, sedan fortsätter de inbjudna till Catherine Hall till sina platser vid borden i enlighet med sittplatserna. planen.

Klädkod: män - mörk kostym, kvinnor - lång aftonklänning, militär personal - heldressad uniform med medaljunderlägg.

Vänligen avstå från att röka i lokalerna till den ryska federationens presidents bostad i Kreml."

De inbjudna till en officiell middag samlas vid bågen på innergården till den ryske presidentens residens i Kreml. Efter att ha passerat gästentrén samlas de i foajén på bottenvåningen, där de får sittplatskort (för statsbesök, även presentationskort) och serveras en aperitif.

Insamlingen av gäster avslutas 15–20 minuter innan den officiella middagen börjar. Vid denna tidpunkt träffas den ryske presidenten, chefen för en främmande stat och deras makar i rådsrummet.

Vid utsatt tid uppmanas gästerna att gå uppför den stora trappan till mötesrummet. Vid ett statsbesök bildas en hedersvakt på huvudtrappan. I det rådgivande rummet presenteras de inbjudna för den ryske presidenten och chefen för en främmande stat.

Om gästen anländer med sin fru, är statscheferna och deras makar placerade för att hälsa gästerna välkomna i följande ordning: Rysslands president, gästen, gästens fru, fru till Rysslands president.

Efter föreställningen går de inbjudna till Catherine Hall till sina platser vid borden. De sista som kommer in i salen, till ljudet av presidentens fanfar, är den ryske presidenten och chefen för en främmande stat.

I början av lunchen utbyter statscheferna formella tal och skålar. Översättningar av tal och skålar förbereds i förväg och läggs ut på borden. Den ryske presidenten talar först, sedan chefen för en främmande stat.

Vid slutet av middagen, först, till ljudet av presidentens fanfar, lämnar presidenterna salen, följt av resten.

Under ett statsbesök lämnar de inbjudna till en statlig middag, när de går in i briefingrummet, sina presentationskort till presidentens protokollansvarige, som läser upp dem för båda presidenterna.

Officiell lunch (frukost) i Facetkammaren

En obligatorisk del av programmet för stats-, officiella eller arbetsbesök av en utländsk statschef i Moskva är en mottagning (frukost eller lunch) som ges till hans ära av den ryske presidenten i den facetterade kammaren i Stora Kremlpalatset.

Fasetternas kammare är den äldsta bevarade byggnaden av Stora Kremlpalatset, byggd 1487–1491. Kammaren fungerade som ett tronrum. Här togs utländska ambassadörer emot i högtidlig atmosfär och festligheter hölls med anledning av evenemang av nationell betydelse. 1552 firade Ivan den förskräcklige erövringen av Kazan-khanatet här; 1653, i den facetterade kammaren, förmedlade Hetman Bohdan Khmelnytskys ambassadörer till tsar Alexei Mikhailovich det ukrainska folkets vilja "att stå under tsaren av Moskvas hand"; 1709 firade Peter I sin seger över svenskarna nära Poltava här m.m.

När man förbereder sig för en mottagning väljs det lämpligaste alternativet för att ordna bord, vilket beror på antalet gäster och om gästen kom med sin fru eller inte. Om chefen för en främmande stat kommer till Ryssland med sin fru, bjuds de flesta gäster från den ryska sidan in med sina makar, och ovala bord för 7–8 personer placeras i Fasetternas kammare. Om mottagningen hålls utan fruar placeras ett U-format bord. Om det finns ett stort antal gäster, monteras en annan design, bestående av ett rektangulärt huvudbord och fyra balkbord som sträcker sig från det, parallellt med varandra.

Efter att ha valt ett bordsarrangemang börjar protokollofficerare utarbeta en sittplan för ryska och utländska gäster. Vid mottagningar på denna nivå sitter gästerna med den obligatoriska överensstämmelsen av protokollanciennitet som accepteras i Ryssland och i gästens land. Den mest hedervärda platsen vid huvudbordet - på den ryske presidentens högra sida - ges till huvudgästen, den näst viktigaste personen sitter på vänster hand. Sedan, om mottagningen är med makar, är gästens fru placerad på vänster sida av den ryske presidenten, och den ryske presidentens fru sitter bredvid gästen. Därefter sitter resten av gästerna enligt denna princip, med hänsyn till att ju längre bort de är från huvudpersonerna, desto mindre hedervärda platser. Platser ska växlas - en man sitter bredvid kvinnan och vice versa. Man bör komma ihåg att man och hustru inte ska sitta tillsammans, och när de är "skilda" till olika bord har frun samma protokoll som sin man. Dessutom bör du inte erbjuda en kvinna en plats vid bordets ände om inte en man sitter vid slutet.

Tolkar är placerade bakom gästernas stolar. Det är omöjligt att tilldela en tolk till varje gäst, så först och främst tillhandahålls de till de som sitter vid huvudbordet, såväl som förhandlare och särskilt hedrade gäster från båda sidor. När de återstående gästerna placeras tas hänsyn till gästernas kunskaper i främmande språk samt de gemensamma intressena för de som sitter vid samma bord så mycket som möjligt. När antalet inbjudna når 120 personer måste protokollpersonalen lösa riktiga pussel.

Då och då måste ett svårtillgängligt schema ändras bokstavligen i farten. Det finns tillfällen då det strax innan måltidens början blir känt att en eller annan av de inbjudna inte kommer att kunna komma till receptionen. Vi måste bokstavligen "lappa ihop" det sönderfallande schemat, använda alternativa sittplatser, försöka ordna det så att gästernas feststämning inte överskuggas av det minsta besvär, och den ceremoniella delen av middagen äger rum enligt den etablerade stämningen. regler.

Texten i inbjudan till en mottagning är vanligtvis mycket lakonisk, i enlighet med kraven i internationella diplomatiska protokoll och etikett. Formen, storleken, antalet och innehållet på inbjudningar som skickas beror på platsen för evenemanget, hallens kapacitet och, viktigast av allt, på den representativa nivån för den ryska federationens huvudgäst.

Dessutom, enligt en lång tradition, är en inbjudan ett slags pass till evenemanget. Under tsartiden fanns det speciella "coachman"-biljetter för inträde i Kreml, som utfärdades till inbjudna på statsdumans kontor. Nu levereras inbjudningar av tjänstemän från den statliga budtjänsten under Ryska federationens regering eller skickas via utrikesministeriet till ambassader eller direkt till gäster.

En rätt sammansatt meny spelar en lika viktig roll när man håller en formell middag. Sålunda, när man organiserar officiella evenemang för att hedra ledarna i länder som bekänner sig till islam, är alkoholhaltiga drycker och rätter tillagade av fläsk helt uteslutna från menyn. Under besök i Ryssland av indiska regeringsdelegationer förbereds en speciell meny där nöt- och kalvköttsrätter är helt uteslutna, eftersom kon är ett heligt djur i Indien.

Utöver själva inbjudan innehåller kuvertet en så kallad bilaga, som anger tillvägagångssättet för mottagandet. Sålunda, för en middag med anledning av det officiella besöket av USA:s president, bifogades följande bilagor till inbjudningarna:

”De som är inbjudna till middag anländer till Grand Kreml Palace genom huvudentrén, klättrar uppför huvudtrappan och passerar genom förkammaren till Ge Orgievsky hall. De får bordsplatskort. Insamlingen av gäster avslutas 15 minuter före lunchstart.

Vid 19-tiden bjuds gäster in till Vladimirsalen. De presenteras för Ryska federationens president, N.I. Jeltsina, USA:s president, William J. Clinton, Mrs. H. Clinton och genom den heliga ingången fortsätter de till Fasetternas kammare, där de stanna vid sina platser som bestäms av sittplanen.

Vid slutet av lunchen flyttar gästerna till St. George Hall på BKDU där konsert

För att bevara de konstnärliga skatterna i Grand Kreml Palace, vänligen avstå från rökning."

Inlagan kan indikera uniformen, till exempel: män - en mörk kostym, kvinnor - en lång aftonklänning, militär personal - en klänningsuniform med medaljkuddar.

Som framgår av innehållet i bilagan kommer personer som är inbjudna till den officiella middagen till St. George's Hall 15–20 minuter innan den börjar.

Ryska federationens president och chefen för en främmande stat träffas i vinterträdgården och några minuter före lunchstart går de till centrum av Vladimir Hall för att hälsa på gästerna.

Om chefen för en främmande stat anlände med sin fru, är presidenterna och deras makar placerade i mitten av salen, vända mot i följande ordning: Rysslands president, gästen, gästens fru, fru till presidenten för Ryssland. Efter att ha presenterat sig för presidenterna beger sig gästerna till Fasetternas kammare och tar plats vid borden.

Som jag redan har sagt, skålas och tal i början av middagen, översättningar av talen läggs ut på borden. Vid denna tidpunkt är representanter för fonder inbjudna till salen massmedia.

Vid slutet av lunchen är båda presidenterna de första att lämna facetterade kammaren.

1995 lades den röda verandan, som förstördes på 30-talet av förra seklet, till den heliga ingången till den facetterade kammaren. Förr passerade människor genom den vita stenen Röda verandan endast vid särskilt högtidliga tillfällen: genom den gick kungarna till Assumption Cathedral för kröning och bröllop, här dök suveränen upp och bugade sig för folket under dagar av speciella firanden. Krönta huvuden och utländska ambassadörer från kristna länder gick uppför Röda verandan in i och ut ur palatset, och fick därför en särskild ära.

Med restaureringen av det historiska utseendet på verandan återupplivades denna goda tradition. Under det officiella besöket av Storbritanniens drottning Elizabeth II tog Rysslands president, som följde med henne på en promenad runt Kreml, drottningen ut genom den röda verandan. Efter undertecknandet av integrationsdokument mellan Ryssland och Vitryssland, gick presidenterna för de två länderna och patriarken av Moskva och All Rus Alexy II ner från Stora Kremlpalatset till katedraltorget längs Röda verandan.

Samtal och förhandlingar

Den ryske presidentens möten och samtal med chefer för främmande stater, samt förhandlingar i ett smalt och utökat format är de viktigaste händelserna under besöket. Den officiella delen av programmet för utländska statschefer börjar med samtal och förhandlingar med Rysslands president.

För att genomföra sådana samtal sammanställer protokollavdelningen en lista över mötesdeltagare från den ryska och utländska sidan. Vanligtvis är det en brännare och en översättare närvarande vid intervjuerna. I regel fungerar assistenter till statschefer i utrikespolitiken som anteckningstagare. Efter att platsen för denna händelse har fastställts, underrättar protokolltjänstemän förhandlarna på den ryska sidan, pressen och säkerställer att delegationen kommer till Kreml i tid.

Chefen för den utländska delegationen åtföljs till samtalet med Rysslands president av en representant för protokolltjänsten vid utrikesministeriet. Han möts i Kreml av en representant för den ryska presidentens protokollavdelning. Han eskorterar gästen till den gröna salongen i det stora Kremlpalatset. Tidigare kallades den Statsdivanen och fungerade som viloplats för de mest hedrade gästerna som deltog i kungliga mottagningar och baler. Här, vid den öppna spisen, vid ett litet bord, sitter samtalspartnerna mitt emot varandra under sina staters flaggor.

I fallet när chefen för en främmande stat befinner sig i Ryska federationen på ett arbetsbesök, och även när parterna vill betona besökets speciella karaktär, äger samtalet rum i presidentens bostad i Kreml.

Utökade förhandlingar

Förhandlingarna mellan Rysslands president och utländska statschefer följer samma mönster, bara platsen för förhandlingarna och deltagarnas sammansättning ändras.

Tidigare hölls plenarsessioner (det vill säga möten i utökat format) uteslutande i Hall of the Order of St. Catherine, den tidigare tronsalen för kejsarinnan Catherine I, chefen för Catherine Order.

Katarinaorden (Befrielseorden) är en speciell och enda kvinnoordning i Ryssland. Det etablerades av Peter I till minne av den ryska arméns tillbakadragande från turkisk inringning 1711. Catherine I spelade en stor roll i hennes räddning, vars smycken användes för att muta befälhavaren för den turkiska armén. I tsarryssland tilldelades beställningen till fruarna till de högsta kungliga dignitärerna och vaktmästare vid det kejserliga hovet.

Nu kan förhandlingar i utökat format även äga rum i St. George Hall i Stora Kremlpalatset. Innan de börjar går den utländska delegationen in i St. Katarinaordens sal från Gröna vardagsrummet, och vår president och ryska förhandlare går in från kavallerihallen. Varje partis delegation består av högst tolv personer.

Efter att ha träffats i mitten av hallen, på sidan längs fönstren, skakar båda presidenterna hand och fotograferar (foto- och tv-korrespondenter är inbjudna i förväg).

Förhandlarna intar de platser som är markerade med täckkort, tolkarna sitter till vänster om delegationscheferna. De filmas och fotograferas igen, varefter mediarepresentanterna lämnar rummet.

På samma sätt hålls utökade förhandlingar i St. George Hall i Stora Kremlpalatset.

Om under förhandlingarna beslut fattas att omedelbart skriva under ett gemensamt arbetsdokument, flyttar båda parter till Röda vardagsrummet.

Båda presidenterna sitter vid bordet (chefen för en främmande stat är till höger om Ryska federationens president). Förhandlarna står till höger och vänster om bordet på sidan av sina staters flaggor.

Undertecknandet av stora slutdokument genomförs i en mer högtidlig atmosfär i Vladimir Hall i närvaro av ett brett spektrum av inbjudna och många företrädare för pressen.

Undertecknande av sluthandlingar

Undertecknandet av slutdokumenten sker vanligtvis i Vladimir Hall. Vladimir Hall är det ceremoniella rummet i Stora Kremlpalatset, där representanter för köpmän och borgerliga klasser som deltog i de högsta mottagningarna samlades. Den är uppkallad efter St. Vladimirs orden, inrättad av Katarina II för att hedra Kievprinsen Vladimir den röda solen, russdöparen.

Innan de undertecknar de slutliga dokumenten träffas båda presidenterna i vinterträdgården några minuter innan ceremonin börjar. Vid denna tidpunkt samlas de inbjudna i Vladimirsalen, och förhandlarna står till höger och vänster om bordet på sidan av deras staters flaggor.

Vid utsatt tid går den ryske presidenten och chefen för en främmande stat ner för trappan från Vinterträdgården till Vladimirhallen till bordet vid vilket undertecknandet ska ske och tar plats i stolarna (den utländska chefen för staten ligger på den ryske presidentens högra sida).

Efter att ha undertecknat gemensamma dokument och deras alternativ utbyter presidenterna dem och skakar hand. Champagne serveras.

Ibland, efter att ha skrivit på, säger delegationscheferna några ord vid mikrofonerna på båda sidor om bordet, eller närmar sig pressen och svarar på två eller tre frågor från journalister.

Presentation av meriter

Presentationen av referenser är ett evenemang som hålls av presidentens protokollavdelning och utrikesministeriets statliga protokollavdelning.

Ambassadören för en främmande stat, som måste presentera sina meriter för den ryske presidenten, skickas en lyxbil ZIL, i vilken han, tillsammans med en anställd vid den statliga protokollavdelningen i det ryska utrikesministeriet, anländer till Kreml.

Senast 20 minuter före start av ceremonin går ambassadörer från främmande stater in på innergården till den ryska federationens presidents bostad i Kreml. Efter att ha passerat genom gästentrén klättrar de uppför huvudtrappan till andra våningen. En hedersvakt är placerad längs deras väg. Mötesplatsen för ambassadörer är Showroom, där Kremls museer visar sina utställningar.

Några minuter innan ceremonin börjar bjuds ambassadörer från främmande stater in till Catherine Hall, där de ställer upp. Utöver dem finns representanter för media på plats i salen.

Vid utsatt tid går presidenten in i salen från sidan av konferensrummet, åtföljd av den biträdande chefen för sin administration och Rysslands utrikesminister (eller förste viceminister) och går till den plats där ryska flaggan och standarden för Ryska federationens president.

Utrikesministern står på höger sida om presidenten, den biträdande chefen för presidentens administration för utrikespolitiska frågor till vänster. Direktören för avdelningen för statliga protokoll vid utrikesministeriet tillkännager att ambassadören presenterar sin legitimation. Ambassadören går fram till presidenten längs mattan, presenterar sina meriter och tar, efter att ha skakat hand, en plats till höger om presidenten för ett fotografi, varefter han återvänder till sin plats.

Efter avslutad presentation av meriter talar presidenten till ambassadörerna med ett kort tal. Champagne serveras.

Presidenten håller ett informellt samtal med ambassadörerna, varefter legitimationsceremonin anses avslutad.

Nedläggning av kransar

Utländska statschefers nedläggning av kransar vid den okände soldatens grav i Moskva sker med obligatoriskt deltagande av en hedersvakt och en orkester.

Hedersvakten är uppradad i två rader framför graven. Militära banderoller placeras på hedersvaktens högra flank, orkestern är placerad till höger om banderollerna. Vaktposter med karbiner vid fötterna är uppsatta vid graven. Anställda på gästens lands ambassad levererar kransen i förväg.

Den framstående gästen möts av ryska tjänstemän, samt militärkommandanten i Moskva, varefter delegationen går längs hedersvakten.

Hedersvaktens ledande officer går först, följt på ett avstånd av två eller tre steg av två officerare som bär en krans (ibland är dessa personer från den utländska delegationen som utsetts att bära kransen), följt av chefen för den främmande staten.

Huvudgästen åtföljs av: till höger - militärbefälhavaren, till vänster - huvudeskorten från den ryska sidan och chefen för avdelningen för statliga protokoll vid det ryska utrikesministeriet, sedan följt av delegationen, ryska tjänstemän , och anställda vid gästens lands ambassad.

När delegationen närmar sig, på chefens befallning, intar hedersvakten en position som "uppmärksammas" med en inriktning mot gästerna. Orkestern framför sorgsna och högtidliga melodier. Stridsflaggorna böjer sig framåt. När delegationen närmar sig graven tystnar orkestern. Chefen för en främmande stat lägger ner en krans och hedrar offrens minne med en tyst minut.

Att besöka en teater eller konsert

Under statliga och officiella besök i Ryska federationen av stats- och regeringschefer kan vistelseprogrammet inkludera besök på en teaterföreställning eller konsert.

I sådana fall kommer anställda på protokollavdelningen till teatern eller konserthuset i förväg och levererar korgar med blommor som ska presenteras för artisterna eller musikerna på uppdrag av den framstående gästen, den ryske presidenten eller hans representant. Presidenten och hans framstående gäst är försedda med centrallådan till teatern eller konserthuset. Om besöket är statligt eller officiellt, hängs de nationella flaggorna för gästens land och Ryska federationen på båda sidor om lådan, och de två ländernas nationalsånger framförs innan föreställningen börjar. Under ett inofficiellt besök kommer flaggor inte att vajas och hymner kommer inte att spelas.

I lådan finns i förväg program och libretton tryckta på ryska och språket i gästens land. Alla ankomster sitter i enlighet med protokollets tjänstgöringstid. I slutet av föreställningen förs två korgar med visitkort upp på scenen - från den framstående gästen och Ryska federationens president.

I slutet av föreställningen kan på begäran av gästerna ett kort möte med de ledande artisterna eller regissörerna äga rum och en buffé kan anordnas under pausen.

Officiella mottagningar

Traditionerna att hålla mottagningar har kommit till oss från ett långt förflutet. Mottagningarna är utformade för att visa folkets fridfullhet och vänlighet, gästfrihet och gästfrihet.

Vanligtvis bjuds gästerna på mat vid mottagningar nationella köket, men det finns tillfällen då gäster av någon anledning inte kan äta dessa rätter. Bland de framstående gästerna finns till exempel vegetarianer. Vanligtvis tas denna fråga upp under förberedelserna av besöket. I sådana fall tar protokolltjänsten reda på antalet gäster som inte äter animaliska produkter. Naturligtvis lagar Kremls kockar speciella rätter för sådana gäster. En diskret skylt placeras på motsvarande omslagskort, vilket gör att servitören inte kan blanda ihop vilka rätter som kan serveras till en given gäst.

Vanligtvis, när vi är värdar för en utländsk statschef, frågar vi alltid vilken mat som våra gäster föredrar. Det vanliga svaret i sådana fall är: det finns inga speciella önskemål. Men om en gäst har hälsoproblem måste de som utför hans protokoll rapportera detta, och vi gör allt för att gästen inte bara ska förbli hungrig utan också njuta av vår goding. Det anses vara en gest av särskild respekt mot en utländsk delegation att inkludera traditionella rätter för gästens land i den officiella mottagningsmenyn.

När det gäller drycker är det internationell praxis att erbjuda rött och vitt vin till måltiderna. Men om det till exempel inte finns någon vodka i vår reception kommer de helt enkelt inte att förstå oss.

På senare år har det börjat uppstå problem med vin: kvaliteten på viner som produceras i det som nu är Ryssland lämnar mycket övrigt att önska, och de viner som vi exporterar från OSS-länderna kostar oss inte mycket mindre än de franska, och bl.a. dem finns det många förfalskningar. Till exempel kan du idag köpa khvanchkars och kindzmarauli var som helst och hur mycket du vill, men under sovjettiden växte de druvsorter som de tillverkades av bara på en viss plats, och dessa viner var svåra att köpa även i Tbilisi.

För att organisera mottagningar under våra utlandsbesök tog vi med oss ​​flera kockar som kunde det ryska köket väl och välutbildade servitörer. Numera har så kallade ömsesidiga mottagningar blivit mindre vanliga, men tidigare var de säkert en del av protokollpraxis: om till exempel Reagan idag ger en mottagning till Gorbatjovs ära, så måste vi i morgon eller i övermorgon anordna en ömsesidig mottagning på vår ambassad. Då hade vi med oss ​​mycket mat för att spara pengar. Vi har fortfarande några av produkterna: vodka, kaviar, vår pickles. Tidigare var vårt svarta bröd mycket populärt i världen, särskilt bland fransmän och amerikaner. Vi tog med oss ​​honom också. Att baka bröd har alltid varit vårt. Nu är detta inte längre relevant: över hela världen har brödprodukter blivit mycket mindre efterfrågade. Allt annat kan köpas på marknaden eller i en butik, och moderna tekniska medel låter dig bestämma kvaliteten på produkterna på plats.

Vi anordnar inga stora mottagningar, vanligtvis har vi 80–100 personer utomlands. I Ryssland - inte mycket mer, cirka 120 personer. Den största mottagningen var för 150 personer, när drottning Elizabeth II av England var på officiellt besök i Ryssland. Och, naturligtvis, för att hedra 300-årsjubileet av St. Petersburg, då det var många framstående gäster.

Oftast förklarades det begränsade antalet inbjudna av att vi inte hade lämpliga lokaler på ganska länge. I exempelvis Frankrike sker mottagningen samtidigt i olika rum i Elysee-palatset och där kan ett imponerande antal gäster bo. Amerikanerna löser denna fråga på ett ännu mer intressant sätt. Det finns få lokaler som lämpar sig för stora folksamlingar i Vita huset. Hallen där är designad för 80 personer och det är alltid många fler som vill närvara vid mottagningen och bland dem finns många högt uppsatta gäster. Låt oss anta att endast 15 platser är reserverade för den ryska delegationen, och dess sammansättning är 20 personer. De som missat huvuddelen av mottagningen bjuds av värdarna till en konsert som äger rum efter mottagningen. Cirka klockan 21:00 kommer de som fått inbjudan dit. De serveras champagne, konjak och cigarrer. Om vi ​​försökte ordna en mottagning hos oss på det här sättet började samtal om att gästerna delades upp i svarta och vita. Men jag tror att det någon gång kommer en förståelse för att det här är en helt acceptabel form för att hålla sådana evenemang. Fast jag vet att nu håller alla typer av föreningar på Radisson Hotel eller någon annanstans väldigt trånga mottagningar, med tusen eller fler personer.

För närvarande har flera typer av officiella mottagningar etablerats i internationell praxis, som var och en har sin egen etikett.

Dagsmöten

Dagsmåltider inkluderar "arbetsfrukost", "glas champagne", "glas vin", frukostar.

"Arbetsfrukosten" hålls som regel under den ryske presidentens besök utomlands för möten med företrädare för näringslivet eller för arbetsmöten med statschefer vid multilaterala internationella forum.

”Arbetsfrukost” hålls vanligtvis kl. 8.00–8.30 och varar inte mer än en timme och femton minuter. Ett begränsat antal gäster är inbjudna. Det blir inga skålar eller speciella uppträdanden under frukosten.

”Ett glas champagne” börjar vanligtvis klockan 12 och varar i en och en halv timme. Under mottagningen serveras gästerna förutom champagne vin, juicer, Mineral vatten. Servitörer serverar drinkar och lättare tilltugg. Tekniken för "glas vin" är liknande.

Det är möjligt att bjuda in gäster med sina makar till sådana mottagningar.

Frukost serveras vanligtvis mellan 12.30 och 15.00 och varar upp till en och en halv timme. När du organiserar frukost på den ryska sidan innehåller menyn en eller två kalla aptitretare, en fisk- eller kötträtt och efterrätt. Ibland serveras en förrätt och en varm aptitretare till frukost.

Före frukost erbjuds gästerna juicer, torrt vin serveras vid bordet och på slutet - champagne, kaffe, te. Eftersom frukost oftast är av affärsmässig karaktär (förutom officiella frukostar för att hedra en framstående utländsk gäst), kommer inbjudna vanligtvis till den utan sina makar.

Kvällsmottagningar

I internationell protokollpraxis är det allmänt accepterat att mottagningar dagtid är mindre formella än kvällsmottagningar.

En av dem är "te", vanligtvis hålls mellan 16 och 18 timmar, vanligtvis för kvinnor. I rysk protokollpraxis används denna typ av mottagning när frun till Rysslands president bjuder in frun till en framstående utländsk gäst, andra kvinnor under officiella besök av stats- och regeringschefer till vårt land.

Inte mer än 7–10 kvinnor bjuds in på "te", vanligtvis sitter de vid ett bord och bjuds på godis, kakor, bakverk, små smörgåsar, frukt och dryck.

En annan typ av kvällsmottagning är "cocktailen", som startar mellan 17:00 och 19:00 och varar cirka två timmar. Under mottagningen serverar servitörer drycker samt kalla och varma snacks. Ofta ställs det upp 2-3 bufféer i olika ändar av salen, där servitörer bjuder på drinkar till gästerna.

En mottagning av typen "a la buffet" skiljer sig inte mycket från en "cocktail", särskilt eftersom den hålls vid samma tider. Vid en buffémottagning dukas bord med aptitretare och varma rätter och gästerna väljer sin egen goding och lägger den på sina tallrikar. Vid bufféer erbjuder servitörer drycker till gästerna.

Cocktail- och buffémottagningar hålls stående, med champagne, glass och kaffe som avslutning.

Vid en mottagning av buffétyp, som börjar vid 18-20 timmar, sitter gäster, efter att ha hjälpt sig med snacks, efter eget gottfinnande vid små bord avsedda för 4-6 personer.

Gäster bjuds vanligtvis in till alla ovanstående mottagningar med sina makar.

Den mest formella typen av mottagning anses vara lunch. Enligt rysk protokollpraxis börjar lunchen vanligtvis klockan 19:00 och hålls i det stora Kremlpalatset, Catherine Hall i Kremls presidentresidens eller receptionshuset på Sparrow Hills.

En galamiddag innebär tal av värden och gäst. Det är tidigare överenskommet att de inte ska pågå mer än 5–7 minuter redan i början av evenemanget. När alla satt sig ställer sig den ryske presidenten upp och håller sitt tal, vars översättning, förberedd och tryckt i förväg, redan ligger på borden för att inte slösa tid på tolkning. Vi tar även emot gästens tal dagen innan, skriver ut det på ryska och lägger det på borden. Om talaren vill säga några ord utöver texten säger han: Jag är distraherad från texten, jag ber översättaren att hjälpa till. Sådana fall är mycket sällsynta och förknippas med starka intryck som väckte motsvarande känslor hos värden eller gästen.

Talutbytet tar 15 minuter, varefter pressen går, mikrofonerna tas bort, livemusik ljuder, samtal, skämt och skratt börjar. Servitörerna har med sig snacks och varma rätter.

I enlighet med ryska nationella traditioner innehåller den officiella lunchmenyn två eller tre kalla aptitretare, först: soppa, borsjtj, varm fisk och varma kötträtter.

Det finns inga drinkar på bordet. Ett glas vodka hälls upp i förväg, som du naturligtvis inte behöver dricka. Under de senaste åren fick Boris Nikolayevich inte ens ett glas vodka, han drack uteslutande rött vin. Servitörerna går runt gästerna och bjuder dem på rött och vitt vin. Tidigare var det fast etablerat att vitt vin serverades till fisk, och rött vin till kött. Nu håller traditionen att dricka vin på att förändras, var och en kan bestämma själv vilket vin de föredrar att äta kött och fisk till. I slutet av lunchen serveras godis: kakor, bakverk, frukt, kaffe, te. Servitörerna bjuder på champagne. Reser sig från bordet, gästerna flyttar till ett annat rum, där de bjuds på konjak, likör, kaffe, där de kan röka. På Kreml brukar vi be våra gäster att inte röka i receptioner, men alla svarar inte på vår förfrågan. Det finns många som inte förnekar sig något; Det är klart att ägarna får stå ut med detta.

Under lunchen är det en liten lätt musikkonsert. Endast ett mycket begränsat antal gäster är inbjudna att äta middag med makarna.

Formell klädsel

Sedan urminnes tider har det funnits en tradition i internationell praxis att strikt följa reglerna för val av kläder när man deltar i officiella mottagningar. Dessa regler är lika strikta idag som de var för århundraden sedan.

Kläder för män var och förblir det mest konservativa, och därför strikt reglerat. För formella evenemang rekommenderas en man att ha en smoking, frack och klassisk kostym i sin garderob.

Smokingen och fracken används i allt större utsträckning i världsprotokollpraktiken som typer av aftondräkt. När man håller evenemang på uppdrag av Ryska federationens president i Moskva, används en frack ännu inte, medan det i ett antal länder (Sverige, Frankrike) är traditionella kläder för officiella mottagningar.

När en frack krävs, skrivs "vit slips" på den officiella inbjudan (bokstavligen "vit slips"). En klassisk frack kräver en vit väst och en vit fluga (en svart fluga används i kombination med en frack endast av servitörer och orkestermusiker).

I rysk protokollpraxis är smoking vanligare. Det har sitt ursprung i Storbritannien, där män traditionellt rökte cigarrer. Cigarraska, som föll på jackans slag, lämnade märkbara märken. För att undvika detta uppfanns en speciell "rökjacka", vars lapels var täckta med silke eller halvsilke. Smokingen har överlevt praktiskt taget oförändrad till denna dag och är fortfarande en av huvuddelarna i kläder för speciella tillfällen.

En smoking krävs om den formella inbjudan anger "svart slips". När det gäller en smoking bör denna fras tas bokstavligt - en fluga som ett inslag i en smoking när du deltar i en officiell mottagning kan bara vara svart. En smoking kräver en vit skjorta, ett mörkt skärp, lackstövlar och noggrant utvalda accessoarer (manschettknappar, en halsduk i bröstfickan). En klassisk smoking är alltid svart; färgade smokingar som har dykt upp nyligen (till exempel vita) rekommenderas inte att bäras till officiella mottagningar.

Oftast, när man håller officiella mottagningar på uppdrag av den ryske presidenten och hans fru, används den vanliga klassiska kostymen som protokollövning. Kraven på en kostym är enkla: bra snitt, högkvalitativt tyg, lugnande färger. Den officiella kostymen kan bara vara en färg. Det är lämpligt att undvika färgade västar. Mörkblå blazers med guldknappar är också oacceptabla för ett formellt tillfälle.

För ett kvällsevenemang är en mörkblå kostym idealisk (den kan ha en knappt märkbar rand), eller en mörkgrå kostym är också möjlig. Det rekommenderas inte att bära en svart kostym. För formella evenemang som börjar före 19.00 kan du bära en ljus kostym. Trots den nuvarande rikedomen av val, bör kostymmodellen vara klassisk och passa ägarens figur.

För alla formella evenemang rekommenderas män att bära en vanlig vit skjorta och en slips i en lugn färg. Idag används ofta en halsduk i bröstfickan på en jacka som accessoar. Halsduken ska vara av samma kvalitet som slipsen och matcha dess färgskala.

En viktig del av utseendet är skor. Genom att omtolka den berömda frasen som H. Ford sa om färgen på en bil, kommer jag att säga att skor för en officiell mottagning kan vara av vilken färg som helst, men bara om denna färg är svart. Det rekommenderas att bära svarta klassiska låga skor och, naturligtvis, svarta strumpor.

Militär personal ska delta i officiella mottagningar i sin kläduniform med medaljblock.

Kvinnor har alltid haft större frihet när det gäller att välja kostym. Till skillnad från män är damkläder svåra att detaljreglera. Här är det viktigt att bara observera ett antal principer, och först och främst den enligt vilken klassiska silhuetter och färger alltid förblir grunden för kvinnors formella kläder.

Samtidigt ska damkläder stämma överens med tiden och möta befintliga högmodetrender. Till exempel, nyligen vid officiella evenemang kan du ofta se kvinnor i mörka byxkostymer, såväl som eleganta korta klänningar. I vissa länder blir en damkostym, som i stil påminner om en klassisk smoking, på modet som officiell kostym.

För evenemang dagtid bör du inte bära en lång aftonklänning; en klänning av vanlig längd, en kostym eller en klassisk damkostym skulle vara mycket mer acceptabelt. I det här fallet bör det övergripande färgschemat vara måttligt lugnt, och klänningen eller kjolen ska ha en rimlig längd.

För kvällsevenemang är det vanligt att bära en elegant aftonklänning, lång eller medellång. Den kan vara av vilken klassisk färg som helst, men den måste matcha färgen på damens följeslagares kostym. Du bör inte bära en alltför avslöjande klänning till receptionen.

Separat bör det sägas om damens smink och tillbehör. Smink bör inte vara flashigt, och ljus kvällssmink är acceptabelt endast för kvällsevenemang. En stor mängd smycken är också oacceptabelt. Färgen och strukturen på en handväska ska matcha det övergripande utseendet. Det rekommenderas inte att använda en huvudbonad, särskilt en hatt, som ett inslag i en damkvällsdräkt. Du kan bära siden- eller spetshandskar med en aftonklänning, och ju kortare ärm, desto längre ska handskarna vara.

Kvinnors kvällsskor kan bara vara klassiska skor med hög eller låg klack.

Möten "utan band"

Detta format för kommunikation mellan statsledare har dykt upp för länge sedan. Möten för de så kallade "G7" (numera "G8") och toppmötet i Asien och Stillahavsområdet hölls och hålls vanligtvis i slutet av arbetsveckan. Detta är fredag ​​kväll, lördag och söndag. Det speciella med sådana (i huvudsak arbetsmöten) möten är deras informella karaktär, när i en avslappnad, avslappnad atmosfär, som regel, någonstans i ett landsort, kan statsledare diskutera de mest pressande, pressande frågorna i sin krets. mellanstatliga relationer och en lång rad internationella frågor.

Den skenbara informaliteten i förhandlingarna innebär dock inte på något sätt ett ytligt förhållningssätt till de problem som diskuteras. Tvärtom, just för att åsiktsutbytet är uppriktigt och konfidentiellt, sker förberedelserna av chefer för sådana samtal med största noggrannhet och grundlighet.

För att nå en informell nivå av relationer är det naturligtvis nödvändigt att de högsta cheferna känner varandra väl.

Gorbatjov hade ett av de första sådana informella mötena i Stavropol regionen, i Arkhyz, praktiskt taget i hans hemland, med Helmut Kohl. Detta var tillbaka i juli 1990.

Sedan upprätthöll Boris Nikolaevich också ovanligt goda relationer med honom. Helmut Kohl visade sig vara en storskalig politiker: att vara förbundskansler i 14 år är väldigt lång tid för ett land som Tyskland. Jag minns alltid hans fru Hana Laura med glädje. Hon var en trevlig person att prata med, en intressant kvinna, väl förberedd och representerade värdigt både Tyskland och sin familj vid internationella möten. Både Gorbatjov och Jeltsin hade många möten med Kohl, formella och informella.

Jeltsins allra första möten "utan band" var med kollegor från länderna i Samväldet av oberoende stater. 1993 ägde ett antal informella möten rum, bland annat ett arbetsbesök i Moskva av Ukrainas president. På morgonen den 17 juni landade den ukrainske ledarens plan på flygplatsen i Vnukovo, och därifrån fördes han med helikopter till president Jeltsins landresidens. Medan premiärministrarna, som ingick i delegationerna, också förhandlade informellt, diskuterade statscheferna problemen med de bilaterala förbindelserna under en promenad. Sedan samlades de fyra presidenterna och premiärministrarna och försökte hitta nycklarna till att lösa de befintliga frågorna. Därefter anslöt sig utrikes- och försvarsministrarna i samtalet och förhandlingarna fortsatte vid en arbetsfrukost. Ett sådant möte bidrog av allt att döma till ett betydande närmande till de två sidornas ståndpunkter.

Den ryske presidenten etablerade varma, informella förbindelser med Finlands president M. Ahtisaari. Detta underlättades avsevärt av mötet mellan Jeltsin och Ahtisaari i Shuyskaya Chupa-residenset i Karelen i juli 1997. Finlands president anlände på eftermiddagen, varefter rysk-finska förhandlingar inleddes "öga mot öga". På morgonen - arbetsfrukost, båttur på Lake Onega. Gemensamt fiske, besök i bastun och långa samtal bidrog till upprättandet av en vänlig och uppriktig atmosfär av kommunikation mellan ledarna för de två länderna, och detta gjorde det möjligt att genomföra en omfattande inventering av alla aspekter av rysk-finsk interaktion. Under åsiktsutbytet ignorerades inte mycket känsliga internationella frågor. Mötet mellan M. Ahtisaari och B. N. Jeltsin gav konkreta resultat i ett utökat humanitärt samarbete.

Möten "utan band" har blivit praxis för kontakter på högsta nivå mellan den ryske presidenten och ledarna för G8-länderna. Den informella dialogen mellan den ryske ledaren och Frankrikes president, Tysklands förbundskansler och Japans premiärminister stöddes aktivt. Mötet mellan B. N. Jeltsin och R. Hashimoto i Krasnoyarsk i slutet av 1997 var intressant. Jeltsin bjöd in den japanska ledaren att flodvandring längs Jenisej, under vilken de undersökte dammen och Divnogorsk. Sedan gick de och fiskade tillsammans. På kvällen fortsatte kommunikationen vid middagen, där en snäv krets av assistenter på båda sidor deltog. Dagen efter diskuterade Jeltsin och Hashimoto resultaten av förhandlingarna sinsemellan och träffade först efter det journalister. Återkomstmötet ägde rum i april 1998 i den japanska staden Kawana.

Sådana informella möten utesluter inte alls att de berörda tjänsterna behöver utföra ett enormt förberedande arbete. Så dagen innan görs order om förfarandet för att genomföra besöket, ungefärliga scheman, program, etc. godkänns.. Dessutom blir arbetet med protokolltjänsten mycket mer komplicerat. Anställda på protokollavdelningen måste gradvis reglera förhandlingsprocessen, utan att pressa eller bromsa den, utan genom att ge seniora ledare fullständig frihet att manövrera, skicka nödvändiga konsulter, kabinettsmedlemmar och experter till dem vid rätt tidpunkt.

I vår press var det brukligt att anklaga Jeltsin för att ha bytt med ledarna i G8-länderna för att tilltala dem med namn: "vän Bill", "vän Ryu". Jag kan definitivt säga att den ryska sidan aldrig har visat ett sådant initiativ. När vi sa: "Mr Clinton", föreslog de oss: "Låt oss bara Bill." När allt kommer omkring har de inget mellannamn, och adresserna "Mr Clinton" och "Mr President" är för officiella, och de ville komma ifrån det. När Ryssland anslöt sig till ledarna för G7-länderna var vår president tvungen att acceptera spelreglerna och gå bort från formella principer i relationerna med andra staters chefer. I atmosfären av möten utan band började de alla röra sig mer fritt och uttrycka sina känslor mer fritt.

I Amerika lyckades korrespondenterna efter ett möte mellan USA:s och Rysslands ledare ta ett mycket lyckat fotografi, bakifrån: Jeltsin och Clinton sitter och tittar i fjärran. Denna bild publicerades av många amerikanska tidningar. Vid samma möte var det ett intressant avsnitt. Boris Nikolajevitj sa plötsligt, i det blå, till Clinton: "Du kommer att förlora." Och Clinton skrattade. I ungefär tre minuter skrattade han trotsigt, och ingen kunde förstå vad som var fel på honom. Sedan fortsatte de samtalet, och Clinton höjde benen högt i amerikansk stil. Boris Nikolaevich uppträdde alltid mycket strikt under förhandlingarna, från sina kläder till sin hållning. Den här gången korsade Clinton inte bara benen utan tog också tag i hans sko med händerna. Detta var inte första gången. Boris Nikolaevich frågade plötsligt: ​​"Vad, Bill, klämmer din sko?" Clinton förflyttades. Han flinade, sänkte benet och tog aldrig mer en sådan pose vid möten med Jeltsin.

Vid möten i G8-länderna är det mer pompa och ståt, kvällsevenemang och framträdande i aftondräkter är obligatoriska. Möten med länderna i Asien-Stillahavsområdet äger rum främst på sommaren, i värmen. De gör i allmänhet samma skjortor för alla. En annan sak är att du inte behöver bära dem alls. Vid vissa evenemang fick ”sjuorna” även bära cowboystövlar och hatt. Mötet ägde rum 1997 i Denver (Kalifornien), och detta är cowboyernas land. Det är klart att till viss del är hela den här miljön bara ett spel. Gästerna reagerade annorlunda på detta förslag: vissa tog på sig stövlar och hatt, andra inte. Vi klädde oss inte till cowboys.

Antalet ledsagare på möten ”utan anknytning” är alltid begränsat, det finns vanligtvis inte ens utrikesministrar. Programmet planerar inga officiella evenemang eller kransnedläggning. All uppmärksamhet från deltagarna koncentreras endast på denna kommunikationskrets och på de problem som de tänker diskutera.

Enligt min mening bidrar sådana möten verkligen till att förbättra den ömsesidiga förståelsen. Från 1991 till 2000 hade jag möjlighet att gå på alla "sjuorna", "sjuorna plus en" och "åttorna". Jag kan säga att sådana möten faktiskt ger en möjlighet till uppriktiga samtal. Högsta tjänstemän i stater pratar vid förhandlingsbordet, vid frukosten och vid middagen.

Nu har deras relation blivit enklare, det finns ingen tidigare spänning eller pompöshet. Under sådana möten förändras de i allmänhet mycket. De vet hur och älskar att skämta. De kan avbryta mötet och rusa för att se en fotbollsmatch. (G8-möten äger i regel rum på sommaren, då fotbolls-VM hålls.)

Nu deltar nu president V.V. Putin, som har utvecklat en speciell relation med både Schröder och Blair, i G8-möten. De kallar varandra också för "vän", men när de diskuterar grundläggande frågor tar de en tuff position och var och en försvarar sitt lands intressen.

Det traditionella utbytet av souvenirer och gåvor mellan cheferna för utländska delegationer och ledarna i värdlandet har länge ansetts vara ett oumbärligt attribut för världsprotokollpraxis.

Enligt den antika Muscovys ambassadritual kom gäster aldrig tomhänta - som regel var gåvor unika konstverk. Östliga gäster vann de ryska tsarernas gunst med magnifika hästselar och dyrbara vapen, medan européer fångade suveränens fantasi med utsökta silver- och guldfat och smycken.

På 1600-talet gav armeniska köpmän, som sökte tullfri handel, tsar Alexei Mikhailovich en tron ​​dekorerad med diamanter.

Utländska gäster lämnade inte den ryska suveränen tomhänta. Om han var nöjd med deras gåvor, beordrade han genast gästerna att väga ut soblar och dyra tyger efter vikten av deras gåva.

Kungen gav gåvor inte bara till utlänningar utan också till sina undersåtar. Vapen och tyger var särskilt uppskattade i antiken. Kejsaren gav generöst ryska patriarker och metropoler guld och silverbrokad, siden och sammet. Senare började våra gåvor inkludera verk av våra juvelerare, såväl som St. Petersburg porslinsfabrik, skapad på initiativ av den store ryska vetenskapsmannen M.V. Lomonosov. Men vi hade också möjlighet att ge något mer betydelsefullt. Till exempel i Paris finns en bro Alexandra III, byggd tillbaka på 1800-talet med Rysslands aktiva deltagande.

I det förrevolutionära Ryssland, frågor om redovisning och förvaring av smycken, utmärkelser, gåvor som tillhörde eller donerade Kungliga familjen, hanterades av den kamerala avdelningen i Kabinettet av Hans kejserliga majestät i ministeriet för det kejserliga hushållet, som hade ansvaret för:

Room of the Imperial Regalia och Crown Diamonds in Vinterpalatset;

Förråd av dyrbara saker och stenar och garderob för de Högsta personerna;

Ett förråd med stenprodukter levererade från fabrikerna i Jekaterinburg och Kolyvan.

Några av gåvorna som togs emot av Moskva-tsarerna på sin tid har bevarats i vapenkammaren; en annan del av gåvorna, som går tillbaka till imperiets era, förvaras och ställs ut i State Hermitage.

Efter 1917 fick utbytet av minnesvärda gåvor stor statlig och politisk betydelse. Detta bevisas av det faktum att urvalet av souvenirer för utländska besökare utfördes av en speciellt skapad "gåvokommission". Och ansvaret för att presentera souvenirer och minnesvärda gåvor tilldelades protokollavdelningen vid USSR:s utrikesministerium, som utförde funktionerna i statsprotokollet.

Gåvofonder fanns i förvaltningen av angelägenheterna för SUKP:s centralkommitté, Sovjetunionens ministerråd, Sovjetunionens högsta sovjet, utrikesministeriet och i alla större ministerier och avdelningar.

Efter revolutionen började som bekant ett blodigt inbördeskrig och svält började i ett land som befann sig i internationell isolering. Jag tror att under den period då sovjetmakten började erkännas, var det osannolikt att utländska ambassadörer fick officiella gåvor från den sovjetiska ledningen.

För första gången började de prata om gåvor högt när de förberedde sig för att offentligt fira 70-årsdagen av I.V. Stalin. I samband med det kommande evenemanget övervägdes denna fråga till och med vid ett möte med politbyrån för centralkommittén för bolsjevikernas kommunistiska parti. I enlighet med beslutet som fattades vid mötet anordnades en utställning av gåvor till J.V. Stalin. Senast den 10 januari 1950, i sina fonder, som var belägna i lokalerna för Museum of the USSR Revolution, V.I. Lenin Museum, Polytechnic Museum, Museum bild och form dem. A.S. Pushkin, Armory Chamber och ett antal andra museer, det fanns 127 823 gåvor, adresser och tacksamhetsbrev. Bland gåvorna till Stalin fanns målningar, skulpturer, verk av trä- och benristare och mycket mer. Bland dem var verkligen unika produkter: en matta, i vilken mer än 18 tusen kvinnor från Slovakien deltog; personbilar "Skoda", "Minor", "Alfa Romeo"; en sällsynt vas gjord av mammutbete med mer än 100 figurer avbildade på den (den kinesiske mästaren arbetade på den i mer än nio år); ett brev från invånarna i staden Delhi, som passar på ett riskorn och består av 182 tecken; vapen tillverkade av berömda arabiska hantverkare. Stalin tog inget för sig själv från dessa gåvor. Han förstod mycket väl att genom dem uttryckte hela världen sin inställning till vårt folk, som för bara fyra år sedan vann en svår seger i världskriget. Detta var ett erkännande av vår roll i nederlaget för den tyska fascismen.

Stalin lämnade, som ni vet, praktiskt taget aldrig landet. Chrusjtjov är en annan sak. Han reste mycket, men det är svårt för mig att säga något bestämt om vilka gåvor Chrusjtjov tog med sig. Jag tror att det handlar mer om souvenirer. Under den eran förberedde vi monumentala gåvor till organisationer och företag, för brödrafester. När kongresser för kommunist- och arbetarpartier ägde rum i andra länder, deltog våra partiledare i dem. Inom ramen för kongresserna hölls möten med arbetskollektiv av företag och möten. Gåvor valdes också ut för att matcha händelserna: en skulpturell bild av Vladimir Iljitj Lenin, större för vissa, mindre för andra. Ibland var det en bild från Iljitjs liv. Akademikern Nalbandyan specialiserade sig på sådana verk. Det fanns också konstnärer som arbetade under politiska order, ett sådant arbete säkerställde en bekväm tillvaro och ett stort antal order.

En gång, när vi förberedde oss för något evenemang som hölls av det franska kommunistpartiet, målade Nalbandian målningen "Lenin i Louvren" på vår begäran. Denna duk föreställde Lenin när han bodde i Paris och tittade på ett av Louvrens mästerverk. Samtidigt målade Nalbandyan en annan bild: Lenin i Tainitsky-trädgården. Den föreställer Iljitj i full tillväxt, bland blommande körsbärs- och äppelträd. Denna episod kan dateras till början av 1920-talet. Och på båda målningarna bar han en prickig slips. Låt mig fråga dig: hade inte Lenin en slips till? Mästarens reaktion var väldigt våldsam och jag insåg att det var bättre att inte ställa sådana frågor längre.

På den tiden gjordes många sorters souvenirer för brödrafester. När deras representanter kom till Moskva för våra kongresser fick de souvenirer av samma typ. Jag tror att de ligger i lager nu Historiska museet eller Statens centralmuseum modern historia Ryssland.

När generalsekreterarna för SUKP:s centralkommitté och medlemmar av politbyrån reste utomlands skapades en så kallad gåvogrupp under ledningen av centralkommitténs angelägenheter, som inkluderade anställda i SUKP:s centralkommitté och utrikesministeriet .

När man förberedde gåvor till utländska politiska personer togs hänsyn till deras inflytande på den internationella arenan och stöd för Sovjetunionens utrikespolitiska initiativ. Ibland var presentationen av souvenirer utformad för att förändra den politiska stämningen hos landets ledning.

För detta ändamål presenterades flygplan, bärplansbåtar, bilar, smycken, målningar och kristallföremål som souvenirer. Ledare för främmande stater tilldelades sovjetiska order och medaljer.

Dyra gåvor gavs som regel till regeringstjänstemän i de så kallade utvecklingsländerna, eftersom det i utvecklade länder finns kostnadsbegränsningar för accepterade gåvor, som strikt övervakas av skattetjänsterna i dessa länder.

När vi talar om internationell erfarenhet av att organisera lagring av gåvor i form av konstnärliga, materiella och dokumentära värden som presenteras för statschefer under utförandet av deras uppgifter, kan vi vända oss till praxis i vissa främmande länder.

I USA är gåvor vars officiella värde överstiger 250 USD och som ges till presidenten och hans hustru i samband med att de utför statliga uppgifter föremål för redovisning och accepteras för statlig vårdnad vid finansdepartementet. Deras efterföljande användning (utställningar, överföring till museer, konstgallerier, etc.) bestäms administrativt av Vita husets personal. Bland de mest värdefulla gåvorna och förvärven kan utställningar anordnas både i Vita huset och i museerna i Smithsonian Institution, som finansieras av statsbudgeten. Enskilda föremål kan användas för att dekorera inredningen av Vita huset och presidentens retreat på Camp David.

Gåvor av dokument, böcker och manuskript i slutet av presidentens mandatperiod går till hans presidentbibliotek, som underhålls med offentliga medel. Personliga presidentbibliotek hanteras av National Archives of the United States of America. Det finns inget speciellt museum för gåvor till amerikanska presidenter.

I Storbritannien beaktas gåvor och värdesaker som presenteras för drottningen och tas i statlig förvar och blir nationens egendom. Materiella tillgångar förvaras i tornet och kan visas på olika utställningar med drottningens samtycke.

Gåvor kan återvinnas från valvet och användas av drottningen efter hennes gottfinnande under hennes tid som statschef.

Förfarandet för högre brittiska tjänstemän att ta emot minnesvärda gåvor regleras av bestämmelserna i "Code of Rules and Regulations for Activities of Members of the Government Cabinet", som infördes i juli 1997. Dokumentet utvecklades på personliga instruktioner från premiärminister E. Blair.

"Reglerna" innehåller ett särskilt avsnitt "Mottagande av gåvor och tjänster", enligt vilket ministrar och andra högre tjänstemän ska vägledas av allmänt erkända och praktiserade principer. Detta innebär: avstå från att ta emot gåvor, resor, boende eller andra tjänster från någon om acceptansen av dem skapar eller antyder att du kan vara skyldig. Denna regel gäller även för förfarandet för att ta emot gåvor och tjänster av familjemedlemmar till högre tjänstemän.

Ministrar och andra högre tjänstemän är skyldiga att informera den ständiga biträdande ministern för den berörda avdelningen, det vill säga den person som är den högsta tjänstemannen, om alla fakta om att ta emot gåvor, oavsett förändringar i regeringens sammansättning. Gåvor vars värde inte överstiger 140 brittiska pund får behållas av mottagaren för personligt bruk. Dyra gåvor ska lämnas till berörd avdelning. Sådana gåvor skänks i regel gratis till olika välgörenhetsföreningar. Undantag kan förekomma i fall där:

Mottagaren är villig att betala skillnaden mellan gåvans faktiska värde och den tillåtna värdegränsen på £140;

Mottagaren uttrycker en önskan, som en ömsesidig gest, att ge givaren en gåva av liknande värde och betala för den med sina personliga medel;

Avdelningens ledning fattar beslut om att inkludera gåvan i den permanenta utställningen av gåvor eller att använda gåvan för officiella behov;

Att mottagaren av gåvan övergår till sin avdelnings förfogande kan av den givande parten betraktas som ett uttryck för respektlöshet;

Gåvan kan användas av mottagaren i framtiden och dess innehav är ett uttryck för särskild artighet mot givaren.

I sådana fall får gåvan stå till förfogande för den avdelning som mottagaren tillhör under fem år.

Dokumentet understryker särskilt att gåvor som tagits emot under tjänsteresor utomlands och vars totala värde överstiger den ersättning som betalas ut i samband med resan ska deklareras till tullen vid inresa till Storbritannien. Beslutet om eventuellt åläggande av tullar på importerade gåvor faller inom tullmyndigheternas behörighet. Om du vill lämna gåvan i din personliga ägo betalar den som importerar den fullt ut tullkostnaderna.

I Frankrike finns det inga särskilda regler som skulle reglera tjänstemäns mottagande av minnesvärda gåvor, inklusive från chefer för främmande stater och regeringar. Att döma av förklaringarna från Elyseepalatsets, utrikesministeriets och nationalförsamlingens protokolltjänster är landets högsta tjänstemän inte begränsade till att ta emot gåvor via officiella kanaler. Den tjänsteman som tagit emot gåvan har rätt att själv bestämma hur den ska förfogas över.

Således överlämnade Francois Mitterrand travaren som erhölls från Turkmenistans president till State Stud Farm, och Jacques Chirac lämnade tillbaka guldklockan som mottogs under G8-mötet i Denver.

François Mitterrand donerade gåvorna han fick till ett speciellt museum, som skapades på hans initiativ i staden Chateau-Chinon i departementet Nièvre, från vilken han en gång valdes in i nationalförsamlingen.

Å andra sidan kan vi prata om de seder och bruk som har utvecklats i landet relaterade till etiken i offentlig tjänst. Det är till exempel inte brukligt att tjänstemän tar emot gåvor värda mer än 200–300 dollar (med minimilönen i landet på cirka tusen dollar), samt gåvor som inte faller inom kategorin souvenirer eller föremål av nuvarande användning. Om det är omöjligt att undvika att ta emot en värdefull gåva, vilket sker vid officiella besök, överförs den till en högre statlig förvaltnings förfogande, som beslutar om dess avsedda användning.

I sovjetisk protokollpraxis fram till 1985 fanns det inga kostnadsbegränsningar för souvenirer som medborgarna tog emot. Sovjetiska ledare tog emot bilar, målningar, mattor, tv-apparater, ljud- och videosystem som gåvor. Ja, JI. I. Brezhnev fick en gång en snabb amerikansk Corvette-bil i present, och detta var inte den enda bilen som presenterades för vår generalsekreterare.

I väst visste de naturligtvis om Brezhnevs kärlek till bilar. Dessutom har vi aldrig varit trendsättare inom bilindustrin. 1971 i Frankrike, efter Brezhnevs offentliga tal på torget, fick han en vacker Renault. Jag såg detta med egna ögon, sedan jag då var med turistgrupp på detta torg och viftade med en flagga mot honom.

Bland bilarna som gavs till Brezhnev fanns både en Peugeot och en Cadillac. Han älskade verkligen bilar och älskade att köra bil. Själv satte jag mig bakom ratten i en ZIL på väg mellan Zavidovo och Moskva. Det hände att små olyckor hände, på något sätt träffade en tall.

Alla donerade bilar stod parkerade i Kremls garage. Brezhnev kunde inte rida på dem när han ville: varken tid eller hälsa tillåts. Han gav inte heller bort dessa bilar till sina släktingar.

Brezhnev hade dessutom en ganska stor samling vapen. Han tog förmodligen med sig det hagelgevär han tyckte om på jakt. Men som regel returnerades alla gåvor till centralkommittén och överlämnades till Gokhran. Även om jag inte ska ljuga, jag vet att under Brezhnev togs vissa saker från Gokhran, naturligtvis, inte det värsta, och till statliga priser, det vill säga praktiskt taget för ingenting.

Gåvor var tänkta att ges till politbyråmedlemmar på deras födelsedagar. Det kom till punkten av löjlighet: på Brezhnevs tid var det vanligt att ge alla samma gåvor, inklusive generalsekreteraren. I början av året fattade de själva beslutet: i år ger vi en "combine": en TV, en bandspelare och en spelare. Vi beställde dessa "skördare" från Minsks TV-anläggning. När Gorbatjov blev generalsekreterare övergav han denna praxis.

När jag började arbeta i centralkommitténs protokolltjänst ansvarade jag även för förrådet där gåvor samlades. Det första jag gjorde var att titta på den. Det var mycket där. När allt kommer omkring är det omöjligt att spontant ge presenter till vilket evenemang som helst. Du måste samla dem, du måste ha ett förvaringsutrymme. Där ska det till exempel finnas vapen, produkter från Gzhel, souvenirer. Vid en resa till ett broderland bör det finnas ett porträtt av Lenin, en byst av Thälmann, någon slags stridsmålning, panel. Alla sådana gåvor är beställda i förväg och väntar i vingarna i skafferiet.

När perestrojkan började beställde vi en klocka med inskriptionen på urtavlan: perestroika. De gick ut med en smäll. Detta var den dyraste gåvan som gjordes på Moskvas klockfabrik. Chistopol försåg oss med souvenirklockor för kvinnor med emalj.

När vi förberedde oss för besök gjordes två eller tre presenter på beställning åt oss. Men gåvor skulle inte bara ges till chefen för delegationen, utan också till alla andra, vanligtvis 20–30 personer. Vi tog också med oss ​​små souvenirer för översättarna och säkerheten. Märken med våra symboler, klockor, små prydnadssaker, plaketter, pennor med Gorbatjovs och senare Jeltsin autograf gick alltid bra.

En gång i veckan kom konstnärer till oss, kom med skisser och vi diskuterade priser med dem. Varje gång beställde vi ett parti souvenirer och presenter för att det inte skulle sitta i skafferiet. En annan sak är att albumprodukter kan bli föråldrade, så när ett nytt album släpptes samlades det gamla på en expedition och skickades till biblioteken.

Det var nödvändigt att hela tiden se till att skafferiet inte var rörigt.

Under de åren besökte jag regelbundet alla konstutställningar, brukskonstutställningar och konstgallerier för att leta efter nya författare. När allt kommer omkring, när man beställde en gåva, var det nödvändigt att ta hänsyn till både vem som skulle ge den och vem den skulle ges till.

Som regel är det vanligt att ge dyra gåvor under ett statsbesök, som, jag upprepar, kan organiseras till detta land endast en gång för en given statschef. Efter att ha fått en sådan gåva var man tvungen att tänka på vad man skulle ge i gengäld. Men hur konstigt det än kan tyckas är det inte desto mindre nödvändigt att svara på ett adekvat sätt.

Från berättelserna om personer som arbetat i många år i centralkommitténs gåvoskafferi vet jag att det fanns liknande skafferi i Högsta rådet och ministerrådet. De arbetade parallellt. Souvenir- och presentföremål från Zlatoust, Dulev, Mstera, Palekh, Khokhloma, Gus-Khrustalny, staden Kasli, Leningrads porslinsfabrik, Tula-jaktvapen och samovarer förvarades där. Det fanns Vologda-snören och Orenburg-sjalar. Alla konstverk var ganska tillgängliga på den tiden. De bästa Palekh-lådorna kostar inte mer än 200–250 rubel.

Som förberedelse för M. S. Gorbatjovs första utlandsbesök som generalsekreterare lade jag ut alla gåvor och souvenirer som vi skulle ta med oss, från huvudgåvan och slutade med vad vi hade förberett till säkerhetstjänstemännen. Särskild uppmärksamhet ägnades åt huvudgåvan. Allt annat var souvenirer med våra symboler. När vi valde presenter utgick vi från principen att inte ge representanter för andra länder produkter som, eller kanske bättre, tillverkas i deras land. Vi tog inte med porslin till Japan. Om vi ​​redan tog med de finaste produkterna från Leningrads porslinsfabrik till något land, visste vi säkert att våra partners skulle kunna uppskatta vår skola och vårt hantverk. När Mikhail Sergeevich besökte Englands drottning för första gången fick vi veta att kungafamiljen samlar på porslin. Vi beställde en underbar tête-à-tête med våra statssymboler på LFZ.

Vi letade ständigt efter souvenirer till statschefen. Naturligtvis gjorde vi förfrågningar om vad hans frus hobbyer var. En gåva är en mycket subtil sak, det är en hel vetenskap. Det är här tidningsinformation kommer in i bilden. Vi fick veta att Ronald Reagan var väldigt förtjust i hästar. När jag besökte Vita husets ovala kontor märkte jag att det var fyllt med bilder av hästar. Och vi fick också veta att den amerikanske presidenten samlar på sadlar. Vi fick reda på att de bästa sadlarna i vårt land är gjorda av kirgiziska hantverkare, och vi beställde en sadel från dem. Den var gjord av olika läder, fodrad och kantad med inlägg. Han gillade gåvan väldigt mycket och Reagan skrev, som det är brukligt över hela världen, ett tackbrev till Gorbatjov.

Några statsöverhuvuden samlade på frimärken och schack. Här var vi tvungna att visa uppfinningsrikedom: du kommer inte att överraska någon med vanligt schack. Men de sovjetiska märkena var mycket bra. Vi beställde speciella anteckningsböcker till dem.

Vi beställde alla typer av souvenirset till andra medlemmar av den utländska delegationen. Till exempel en flaska vodka och en burk med röd och svart kaviar; mycket vackra Kreml-chokladset, som var ett nöje att ge till barnen på barnhemmet och till kvinnorna som serverade oss. Det fanns souvenirkonjak i speciella flaskor. Sedan hade vi ett stort urval, det kunde vara moldavisk, armenisk eller georgisk konjak, med eller utan glas.

Vi tog inte "Red Moscow"-parfymen till Paris, men när vi åkte till Kuba eller något annat latinamerikanskt land var det en av de bästa presenterna till kvinnor.

Det var viktigt att ens ta hänsyn till vilket land som föredrog vilken färg. Det var till exempel ingen idé att åka till Tyskland med Gzhel, eftersom de också har traditionella vita och blå rätter. Sådana frågor studerades i detalj, eftersom det var omöjligt att hamna i problem med gåvor. Vi hade två eller tre anställda som under många år specialiserat sig på så känsligt arbete. En av dem, den främste, var Alexander Marshalov, en välutbildad man, en intellektuell och en bra tecknare. Han hade en konstskola och Institutet för främmande språk bakom sig.

Skafferiet fylldes gradvis på. Redan kända och framväxande artister arbetade på våra beställningar. Vi gav den unge Alexander Shilov i uppdrag att måla ett landskap åt Margaret Thatcher. Skulptörer gjorde små saker för oss, till exempel den unge Viktor Sonin, författaren till gravstensmonumentet till Yu. V. Andropov på Röda torget. Utbudet av artister vi lockade var brett. Vi såg till att berätta för dem vem deras arbete skänktes till.

Vi arbetade med souvenirer med specifika företag, vi hade en plan för det kommande året. Dessutom var det den strängaste kontrollen över utförandet, och jag visste att om jag gjorde en sådan beställning så skulle sådana produkter inte dyka upp någon annanstans. Nu har allt blivit möjligt.

Souvenirprodukter uppdaterades ständigt. Vi förde strikta register, en speciell bok registrerade vem som fick vad när, för att inte upprepa saker. Nu utförs sådan redovisning med hjälp av en dator.

Vi har först nyligen börjat använda våra symboler mer djärvt. Tidigare var det omöjligt att bara gå till en butik och köpa en flagga från Sovjetunionen. Av någon anledning antogs det på förhand att personen som köpte denna flagga strävade efter opassande mål. I Amerika kan du köpa en amerikansk flagga i vilken butik som helst, nästan varje familj har en, och på nationella helgdagar hänger amerikaner den på balkongen, på taket, på flaggstången.

Nyligen började vi beställa souvenirbrickor med två flaggor, ryska och det land som toppmötet hålls med.

I vårt land, när vi förberedde en gåva till en medlem av politbyrån, visade vi den för en assistent som kände till vår chefs smaker och rådgjorde med honom. På den tiden fanns det restriktioner för utgifter: ungefär 1 000 rubel kunde spenderas på en gåva till generalen och 800 rubel kunde spenderas på medlemmar av politbyrån.

På en av Moskvafabrikerna fanns en verkstad som specialiserade sig på förpackning av presenter och souvenirer. Idag kan detta göras i vilken butik som helst, tidigare fanns inte sådana tjänster tillgängliga. Innan vi packade in, inspekterade vi noggrant varje produkt, om vi hittade defekta produkter bytte vi ut dem. Det var särskilt mycket problem med Khokhloma: trä är ett nyckfullt material och kan spricka när som helst.

Varje gåva inspekterades flera gånger. En dag, vid ankomsten, upptäckte vi en spricka på en kristallfat som vi planerade att ge bort i present. Lyckligtvis hade jag några saker i reserv och ingen katastrof inträffade.

På vårt utlandsbesök tog vi med oss ​​färdiga, märkta kuvert med kort. Vi och fransmännen var kända för våra utmärkta kalligrafer. Varje gåva måste innehålla ett visitkort från presidenten. Fransmännen skrev det för hand, med manus. Numera görs detta på en dator. Gruppen som ansvarar för presenter och souvenirer tar med sig dator och skrivare och skriver ut allt på plats.

Under Gorbatjovs tid överlämnades alla gåvor värda mer än $500: broscher, klockor, lådor till Gokhran. Några av dessa gåvor ställdes ut på revolutionens museum (nu Rysslands statliga centralmuseum för samtidshistoria). Totalt lämnades cirka två till tre tusen titlar in.

I dag skriver de om mutan som Gorbatjov ska ha fått i Sydkorea tillsammans med lådan som han fick. Detta bekräftas av herr Boldin, eftersom pengarna i fråga av någon anledning hamnade i hans kassaskåp. Den här historien verkar osannolik för mig. Jag överlämnade den prydligt packade lådan med mina egna händer till Mikhail Sergeevich, och han, tydligen, till någon annan. Jag förstår inte mycket i den här historien, särskilt det viktigaste: vilken typ av stöd för Sovjetunionen kunde hon ha sökt på detta sätt? Sydkorea?

De säger nu också att Gorbatjov påstås ha fått ett uppblåst Nobelpris, i form av en dold muta eller något. Men det var inte han som flög för bonusen, och när pengarna kom till honom, tilldelades huvuddelen av detta belopp till barninstitutioner i min närvaro. Gåvor som kostade mindre än $500 donerades till barnhem och företag.

En gång fick Jeltsin racketar, men de gav honom också vapen, eftersom han kände till hans kärlek till jakt. Amerikaner och tjecker gör utmärkta jaktgevär. De gavs naturligtvis av dem som producerar dem. Förresten, våra vapen från vapenfabrikerna Tula och Izhevsk är också utmärkta. I Tula gjordes som regel jaktvapen med unika inlägg på själva pistolen och rumpan.

Boris Nikolaevich delade sedan ut donerade racketar till barnidrottsskolor och till vänner som idrottade. Han hade två eller tre favoriter, men racketarna går snabbt sönder och måste ofta bytas ut.

Jeltsin donerade skulpturer, målningar och böcker till presidentbiblioteket i Kreml, där sällsynta böcker som presenterades för honom vid en tidpunkt och officiella gåvor som gjordes under möten med utländska ledare, såväl som med statschefer för CIS-medlemmarna, förvaras.

Att presentera souvenirer orsakar ibland många problem för den mottagande parten, särskilt med så kallade spontana gåvor, när en utländsk besökare plötsligt bestämmer sig för att personligen ge presidenten en minnesvärd gåva utan att meddela gästens protokolltjänst. Sådana handlingar från utländska gäster förbryllar också säkerhetstjänsten, som inte har tid att kontrollera innehållet i gåvan. Detta hände till exempel när några arabiska ledare personligen presenterade svärd gjorda av Damaskus-stål till den sovjetiska ledningen.

I internationell praxis är det vanligt att diskutera frågan om att presentera minnesvärda souvenirer och gåvor under förhandlingar med förberedande grupp. Vanligtvis är båda parters protokolltjänster överens om samtidig överföring av souvenirer. Souvenirer från den mottagande parten levereras till gästens bostad och överlämnas till representanten för den utländska delegationens protokolltjänst. Gästens protokolltjänst levererar i sin tur souvenirer till presidentens protokollavdelnings expedition.

När man väljer presenter är det vanligt att ta hänsyn till nationella traditioner landet gästen representerar, hans ålder, hälsotillstånd, hobbyer och mycket mer.

Presentförpackningar ska inte vara för pråliga, estetiskt tilltalande och snygga. Som regel är de inslagna i tjockt papper i neutrala toner och knyts med färgade band. I vissa fall sammanfaller färgerna på banden med färgerna på den nationella flaggan i det land som presenterar souvenirerna.

En väl vald gåva blir ibland ett viktigt inslag för att knyta internationella kontakter på högsta nivå. Till exempel, efter att Jeltsin gett den amerikanske presidenten ljusstakar som passade väl in i Vita husets inre, skickade Clinton honom ett tackbrev. Den amerikanske presidenten var mycket nöjd med porslinsfiguren Gzhel som presenterades för honom av Jeltsin, som föreställer Clinton med en saxofon.

Som jag redan sa, i USA en regeringstjänsteman hög nivå har inte rätt att ta en gåva som kostar mer än 250 dollar (en gång var det 150). Det är till och med brukligt att publicera listor över gåvor som ges till presidenten. Det är tydligt att det är svårt att avgöra värdet av dessa gåvor, särskilt eftersom inte ens protokolltjänsten som de passerar ser dem alls: trots allt ges alla gåvor förpackade, och ibland vid ett personligt möte. Det hände att vi överlämnade silverföremål mottagna som gåvor till Gokhran, och de återlämnades till oss: det visade sig att sakerna inte var silver och inte var av något värde för Gokhran. Förresten, jag såg inte några av våra gåvor, samma kirgiziska sadel, på de amerikanska listorna.

Bland de framgångsrika gåvorna kan man också nämna samovaren gjord av Tula-hantverkare som presenterades för drottningen av England; Jacques Chirac, som talar ryska, fick en gång den kompletta samlingen av Pushkins verk; för en fotoentusiast, Hashimoto - ett fotoalbum tillägnat restaureringen av Kreml.

Allvarliga misstag i statschefens protokolltjänst är förknippade med gåvor. I Denver, till exempel, fick alla statschefer i G8 en Rolex med diamanter värda antingen 50 eller 60 tusen dollar. Detta var inte en gåva från USA:s president, utan från tillverkningsföretaget. Nästan alla chefer för G8, utan att säga ett ord, lämnade tillbaka klockorna, inklusive de ryska och amerikanska presidenterna.